如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类?

电脑教程018

如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类?,第1张

电子文件的分类和纸质文件一样,是将具有保存价值的电子文件,按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上,而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。

具体方法是:

1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】,便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器,如:“H盘”。在选择存储器时,要预先估计本单位电子文件的递增速度,让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时,存储电子文件的文件夹不能选“C盘”,因为“C盘”容易受到病毒的攻击。

2、单击左上角【文件】按钮,再将鼠标移至【新建】→【文件夹】后单击。然后输入文件夹名,如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。

3、根据本单位档案分类体系,反复采用上述第2种方法,就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类,其文件夹就可以设置为以下方式:

4、类别设置好后,将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。

     word标题级别怎么设置呢?一起来看看今天的分享吧。

      1、首先打开要进行编辑的word文档

      2、选中一级标题级别对应的文字。

      3、点击上方工具栏“引用”选项。

      4、接着在该界面中,点击上方工具栏左侧“添加文字”按钮,选择“1级”选项。

      5、“一级标题级别对应的文字”的对应标题级别就会变为一级。

      6、然后在该界面中,选中二级标题级别对应的文字。

      7、继续点击上方工具栏左侧“添加文字”按钮,选择“2级”选项。

      8、“二级标题级别对应的文字”的对应标题级别就会变为二级。

      9、以此类推,完成对标题级别的设置即可。

      以上就是今天的分享了,希望可以帮助到大家。

      本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeword2020版本撰写的。