建立相应的电子表格，以实现不同的管理目标，工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，大大加快了查询速度。
提高生产数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。同时要进行定期检查，核实来往账目，并定期清仓查库，做到账目、物资和实物互相吻合。
随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
扩展资料
1、在供应链仓库管理中，仓库的库存账其实指的是仓库的进销存，当然，是涵盖仓库物料全面信息的进销存，是可以汇总分析的进销存。
2、仓库管理的做账，一般由仓库管理人员或文员进行。
3、仓库管理的做账其实是做报表，不同于财务上的专业会计做账，本文说的仓库库存账都是指仓库管理人员或仓库文员做的账，不涉及财务方面。
参考资料来源：百度百科-仓库管理
仓库管理中，有很多的流水账需要进行记录，物品的收发，物品的采购等等，传统的仓库管理，多用人工方式等记录，效率相对较低，出现差错率相对较高，如今，多采用软件及电脑等方式进行记账，对于那些对电脑不怎么熟悉的仓库管理员成了一个难题，仓管员该怎么用电脑记账呢？可以利用电脑的Excel表格进行操作，记下进和出，月末再来汇总。
操作流程一览
首先，填材料入库单，根据入库单再登记材料台帐。
然后根据手工帐的格式，在excel中设置一下，让excel显示出来的页面与手工帐一样就行，也可以适当做一些小的调整，这主要依据个人的喜好，没有固定模式。
其次，再将下面就是将数据录入excel中相应的单元格中，然后使用SUM公式求和，或其他公式得到你想要的结果。用电脑记帐就是为了计算方便，也可以打印出工整的帐页。
1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。
2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
3、月末，根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账。（如果业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账）
4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
注意事项
1、用Excel操作时，注意随时操作随时保存，避免数据丢失。快捷保存键为Ctrl＋s。
2、入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
3、存货入库后应及时入账，准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。
总之，电脑记账相对于手工记账会方便很多，但要注意的是进出物料要及时记帐，不要攒一起做，数据记录核算准确，单据保存以便备查
仓管的工作流程：工作层面：收货-->保存--->保护--->备货--->出货--->记录
功能层面：进货报告、物料结构报告、出货报告、预警报告等
仓库日常管理
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、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员
二、入库管理
1 、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
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、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
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、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行管理.
3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证生产的顺利进行，严防以外事故发生。
