怎么把文档格式缩小

2023-03-28 21:41:01电脑教程018

怎么把文档格式缩小,第1张

1. 如何缩小word文件大小

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存

Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本

Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置

在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴

在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

2. 怎么把WORD文档大小缩小

材料/工具：word2010

1、在Word文档中，点击上面的“文件”菜单

2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项

3、这时会打开Word选项窗口，点击左侧边栏的“高级”菜单

4、在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到“允许后台保存”一项，取消前面的勾选，点击确定按钮

5、在保存文件的时候，点击“文件”菜单，在弹出菜单中选择“另存为”菜单项

6、接着在弹出的另存为窗口中，点击右下角的“工具”按钮，在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项

7、这时会弹出压缩图片窗口，在这里选择一个合适的分辨率，同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框，点击确定按钮就可以了。

3. 如何把word文件变小

你好，一般word太大都是因为图片关系，所以关键是吧当中的图片压缩。

方法一：使用压缩图片命令

首先打开Word文档，左键双击文档中的图片，然后在菜单栏中选择压缩图片。

在压缩图片中选择压缩选中的图片还是压缩文档中的所有图片，然后在更改分辨率中根据需要选择一种确定。

此时会出现提示，点击应用就行了。

END

方法二：存储时压缩

打开Word后点击左上角的文件按钮，然后点击另存为。

在另存为窗口点击工具，选择压缩图片。

在压缩设置中根据个人需要点选目标输出的形式，最后确定保存，此时Word中的所有图片就全部被压缩了。

4. word文件很大,怎么压缩啊

1、需要压缩的word文档进行压缩变小，将word文档准备好放在桌面上。

2、然后打开电脑中的浏览器进行搜索找到文档处理中的Word压缩。 3、找到文档后，我们可以选择该文档，在选择文档之前，我们需要设置文档的压缩类型。

4、设置好之后就可以进行文档的选择了，将word文档选择到界面中去。 5、选择好之后就可进行文档的压缩，点击开始压缩按钮。

6、文档在压缩的时候是需要一定的时间的，我们可以耐心等待一段时间，等文件压缩完成。 7、最后等文件压缩完成之后就可以进行文件的直接打开和下载了。

5. Word文件太大怎么压缩

工作中如果遇到的Word文件太大的话，那么处理起来就会变得很麻烦，这个时候，都希望可以把Word文件可以变小一点，这样的话，无论是保存还是处理起来就会比较方便，下面我就告诉大家如何压缩Word文件吧。

操作步骤：

1：打开这个迅捷压缩软件，我们点击我们需要用的Word压缩即可进入对应的压缩操作界面。

2：进入操作页面后，这个时候就需要添加压缩文件了，点击添加文件的按钮，选择需要进行压缩的Word文档。

3：页面下面有通用设置，可以选择压缩的设置，有缩小优先、普通压缩和清晰优先的选项，根据需要进行选择就好了。

4：压缩好的文件可以保存在原文件夹中，也可以自定义保存的位置，只要压缩之后自己可以找到文件就行啦。

5：上面的步骤都弄好之后，点击开始压缩的按钮，软件就会开始对添加的Word文件进行压缩。

我们再来看看在线压缩的方法：

1：在浏览器中找到PDF在线转换器，（当然如果你收藏了这个网站，直接打开就可以了）；在首页中找到文档处理，之后在二级栏目中点击Word压缩。

2：进入操作界面后，添加需要进行压缩的word文档，点击“点击选择文件”按钮，在弹出的窗口中选择需要进行压缩的文件。

3：文件选择好之后，我们可以选择压缩的类型，有三种：清晰优先、常规压缩和缩小优先，根据自己的需要进行选择就好。

4：最后就可以开始压缩了，点击开始压缩的绿色按钮，系统会对添加进去的文档进行原，等待几秒钟即可完成。

Word问度娘过大压缩的方法你知道了嘛？看完上面的介绍相信大家应该有所了解了，如果你也被word文档过大而困扰的话，不妨尝试一下我介绍的方法哦！

6. 如何把文件较大的文件变小

1、文件较大主要是由于比特率过高（如320Kbps），使用酷狗自带的格式转换工具可以把比特率较高的文件转换为比特率较低的文件，从而改变文件的大小，点击酷狗播放器右边“我的应用”下的“格式转换”；如（图1）

图1

2、添加要转换的音乐文件；如（图2）

图2

3、在“转换格式”中，选择“MP”，然后点击“音乐质量”最右侧的“高级”，进入配置页面；如（图3）

图3

4、将“比特率”中的“恒定码率”改成较小的值，推荐128Kbps；如（图4）

图4

5、确定之后，选择好“转换设置”下的“目标文件夹”，然后点击右下方的“缓缓文件”，就会得到一个文件较小的MP3了。当然，您也可以根据个人喜好对比特率进行调整。如（图5）

图5

7. 怎么把WORD文档大小缩小

最低0.27元开通文库会员，查看完整内容>原发布者：幸福来敲门481 如何缩小word文件的大小我们在编辑Word文件时，随着编辑次数增多，虽然内容增加不多，但是文档的大小却会迅速增大。

因为Word在保存文档时，除了保存文档的内容外，还保存了一些编辑信息，这些信息的存在不但增大了文档的体积，而且会使打开文档的速度变慢，影响工作效率。那么，该如何缩小word文件大小呢？我将自己的一些心得写出来，分享给大家。

缩小word文件大小第一招： Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。

缩小word文件大小第二招：打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。假如我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。

缩小word文件大小第三招：在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假。

1.打开需要设置文字缩放的文档，选中需要设置的文字，点击字体。

2、点击字符间距，并在缩放选项中输入需要缩放的比例。

3、点击确定之后，这样就将字体设置缩放了。

4、另外选择文字，点击字体。

5、选择字符间距，同样找到缩放，输入50%。

6、点击确定，就可以比较缩放50%之后的字体效果。

操作方法如下：

1、电脑打开Word文档。

2、打开Word后，选中要放大的文字。

3、选中要放大的文字后，同时按住Ctrl+SHift+>就可以把文字无限放大，想放多大就可以放多大。

4、选中文字按Ctrl+Shift+<就可以缩小文字。