既然是“上午”和“下午”要分别设置显示不同的颜色，何不就以“上午”和“下午”作为条件格式的条件呢？
如图，选择要显示填充的区域中，开始菜单——条件格式——管理规则——新建规则：
=$C2="上午"
格式，选择偏好的填充颜色，确定——应用，可以看到凡是上午的行填充了选择的颜色，重新添加规则或直接复制规则，因为要添加的规则基本相似，复制规则会更快捷一些，编辑复制的规则，把“上午”改成“下午”，并在格式中选择另一种不同的填充颜色后确定，再确定。
建议：不要上午和下午都填充颜色，都填充会使人看报表时眼睛很累，填充也尽量填充浅的颜色，整个工作表以素雅比较美观，条件格式主要是为了突出重点或异常数据，所谓淡水出芙蓉，才好看，整个填充颜色，特别是深的颜色，不仅容易眼疲劳，但还给人一种沉重的感觉。当然这是个人看法，各人有各人的不同认知和审美观。所以仅是建议而已。
选取表格-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格。点击“格式”按钮打开设置单元格格式设置窗口，填充红色。
在记录考勤时，对一些特殊的项目进行自动变换颜色，如输入请假符号×时单元格自动变红色即可。
