问题描述:
我想写篇文章说说现代化办公的好处,但脑子里没有什么现成的东西,请好心的大哥大姐们点拨小弟一下吧,在下有礼了!!!
解析:
<参考>
随着现代化、信息化建设步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的电子政务得以推广。同时又给电子文件与传统的纸质文件办公是如何相容带来新的课题，本文就网络环境下的“无纸化办公”谈一些初浅的认识，与大家共同探讨。
一、“无纸化办公”好处多
1．鼠标一摁，工作效率提高
提高效率、信息共享、协同办公是大多数机关、部门实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。过去，非涉密的发文、会议通知、政务信息等，都需要打印、复印，然后由通讯员递送各个部门，效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。使用网络互联后，信息交流非常畅通便捷，工作效率也得到很大提高，原来需要到处寄送的文件，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了。
2．键盘一敲，费用减少
除了“省力”外，“省钱”也是机关采用网络互联办公系统的另一个重要原因。网络互联就像一台无形的截流阀，在不知不觉为 *** 机关节约了大量资源，削减巨额办公经费。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先从节省纸张开始。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通，则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各级 *** 部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外，电子政务的实现，也能使现有固定资产充分发挥效用，各尽其能。之前，尽管许多 *** 机关都配备了电脑，但由于没有实现网络互联，许多电脑都沦为打字机或游戏机，电脑的功能发挥得极少。而实现网络互联、无纸化办公后，电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。
学办公软件是一个非常重要的环节，如果想要成为一个优秀的职员，必须要具备熟练驾驭各种办公软件的技能。如果是在政府工作也会有电子政务方面的工作，无论是户口联网还是其他方面都需要通过网络来操作。如果是在税务方面工作，税收也是一个联网的系统，就是在医院，每一个病人的就诊卡都是联网的，另外就连出纳，管理，以及销售等工作都是离不开办公软件使用，如果不能学习好办公软件很难在各领域中开展工作，所以学办公软件是很重要的。办公软件在文职中的应用：学习办公软件的好处非常多，因为这将会涉及到各种工作的便利性，比如会议记录，或者是数字化办公，又比如传递简历、报道，或者是写论文，都会需要到相关的办公软件，而且通过这些办公软件，工作的效率会更高，条理会更清晰，尤其是在招聘的时候，能够熟练操作各种办公软件，也会被优先录用，其实学习办公软件的好处还有很多。
