学习Excel排版要掌握哪些基本技能?

电脑教程019

学习Excel排版要掌握哪些基本技能?,第1张

1、给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端。

2、有必要的时候请冻结首行没必要但可追究的内容,可以隐藏处理。

3、行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己,可参见:Excel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高。

4、占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线。

5、同类型数据的行高、列宽、字体、字号,尽量一致。

6、定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化。

文字文档的智能排版模式,一键将文档自动排版,简单又快捷适合初学者使用,那如何操作以及使用呢,具体参考以下经验步骤。

工具/原料:联想笔记本小新15、Windows10、WPS Office2019版

1、在电脑上新建一份文档,然后输入文字内容;

2、选中需要排版的文字,找到开始工具栏中的:文字排版;

3、点击使用:智能格式整理,

4、这样就一键将文字重新排版了,适合新手和初入学者,最后记得点击保存。