办公室两台电脑怎样共用一台打印机?

电脑教程011

办公室两台电脑怎样共用一台打印机?,第1张

1.首先我们设置主电脑(将打印机设置为共享的电脑)。

在主电脑上,点击桌面左下角的“开始”菜单,选择“打印机和传真”;

2.弹出打印机窗口,我们右键单击,选择“打印机属性”,在属性窗口中再点击“共享”栏目,在共享这台打印机前的方框内打钩,然后点击“确定”;

3.接着我们打开控制面板,点击“选择家庭组和共享选项”;

4.在共享弹窗中,我们点击“更改高级共享设置”;

5.在启用网络发现、启用文件和打印机共享、关闭密码保护共享前打钩;

6.接着我们继续设置主机的guest访问权限,右键单击“计算机”,点击“管理”,下拉本地用户和组,选择“用户”;

7.双击Guest,在弹出的guest窗口中,把“账户已禁用”的“√”去掉;

这样我们就完成了主机电脑的完整设置。

8.接下来是客户端电脑的设置:

我们打开电脑开始菜单,在输入框内输入\\+主机电脑ip地址(比如:\\192.168.0.23),去搜寻主机电脑共享出来的打印机;

9.搜索一会,我们会看到弹窗内出现了主机共享出来的打印机了;

10.右键单击那个打印机图标,选择“连接”,然后按照提示安装驱动程序即可,这样我们就完成了2台电脑打印机的共享了。

设置多台电脑共享打印机,则这些电脑需要在同一个局域网内,然后具体操作步骤如下:

1、首先将连接到打印机的电脑进行打印机共享设置,打开这台电脑的控制面板,点击硬件和声音里的“查看设备和打印机”。

2、进入设备和打印机页面后,对将要共享的打印机按钮点击右键,出现下图所示选项,将这台打印机设置为默认打印机后,再次点击打印机属性。

3、进入打印机属性后,点击“共享”按钮,进入共享页面设置。

4、在共享设置页面,将“共享这台打印机”的选项打勾,并填写共享名,然后点击确定。

5、局域网内的其他电脑在控制面板的设备和打印机页面点击添加打印机,电脑会自动搜索局域网内的打印机,搜索到本台设备后,设置为默认打印机安装好驱动便可使用本台打印机进行打印。

注意事项:

连接到这台打印机,输入名称(也就是刚才要记住的计算机名)例如:\\20110119-1314\就会出现你的打印机,连接即可

要使两台电脑在一个局域网中,只要是两台电脑通过网线连接到同一个交换机或者路由器(可以不能连接因特网)就可以构成同一个局域网了。

如果打印机是网络打印机可以连接网线要确保打印机和电脑在同一局域网中。

如果打印机是普通打印机,将打印机通过USB连接线连接其中一台电脑,确保这台电脑可以使用这台打印机。

共享打印机步骤:

1、在连接打印机的电脑中,点开始菜单,选择“设备和打印机”(以win10为例)。

2、找到对应打印机,点管理。

3、在打印机管理中选择打印机属性。

4、在打印机属性中选择“共享这台打印机”,点确定。

5、在另一台电脑中点开windows设置。

6、在windows设置中点开设备。

7、选择添加打印机。

8、在打印机安装向导中选择手动设置添加网络打印机。

9、选择“使用TCP/IP或者主机名称添加打印机”。

10、输入第一台电脑的IP地址(以192.168.0.199为例)。

11、确定打印机名称。

12、此时安装完成,如需测试选择打印机测试页。