基础操作，包含电脑操作系统的实际操作、输入法的运用、网络连接设置和应用、软件免费下载和组装、外部设备的联接与使用等。这里面目的是为了对于配置了一台电脑之后，可以熟练地应用它，实现基本上的办公条件。比如进行基础的系统操作、电脑打字、数据连接、组装必不可少的手机软件、复印机和扫描机的联网这些。办公室软件，包含Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及交友软件的熟练使用。
还需要明白压缩文件、免费下载和传递实际操作。这也是行政文员一定要熟练掌握的主要职业技能，这与文员的工作特性相对高度有关。可以进行文档的撰写、制作表格与统计分析、收发邮件等。应用基本常识，包含计算机的维护保养，文本文档的管理方法、维护与备份数据，缓存清理、系统软件消毒、网络信息安全及计算机简易常见故障的处置等。这里面关键是电脑日常的保养专业知识，文档的管理方法。
例如设置密码、备份数据，也有计算机简单常见故障应急处理专业技能等。最先要有一个很好文字功底，由于你要靠这一用餐，不论是写 实芯 的事物或是写 中空 的物品，此外也有能领悟领导层的用意。工作效能要高，记忆能力要极强，由于你要解决许多零碎的事儿和紧急事件，有的时候会出现一些不大、时间周期较长的事想要你去做，假如你将这件事情忘得一干二净，到领导干部、企业必须回答、结论的时。
你能了解不良影响的。一般公司电脑办公文员，必不可少的基础知识有，计算机操作过程，懂的恰当自动开关机，体系的了解，会做表格，也有常用的社交软件，招聘职位等。能熟练操作办公用具，例如复印机，打印机，打印机哪些的，明白思与想，知道什么该做什么不应该做。工作要尽职尽责。
文秘是管理专业。管理学类专业培养熟悉我国经济管理方针、政策和法规，具有数量经济学、管理学、计算机科学与技术等基础知识。
文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
我考过涉外文秘的中级证书，考试中关于电脑的知识内容很简单，不过是一些关于
word,excel常识问题以及一下关于扫描仪、打印机复印机最简单的问题
可是如果真的想用在秘书日常的工作中，还是不够的，
word,excel,internet是必须掌握的，用来平常的文档整理，收发email等,可是要是还需要负责公司的会议整理，就必须学会powerpoint,幻灯片制作以及一些平常的制图工具，这个不需要太精通，可以基本上学会改图就行了。
以上所说的，如果都能达成，那么文秘的电脑方面就可以说是得心应手了
