1、首先我们需要打开word文档，进入到文档的主界面。我们一般都是在开始菜单中的程序，点击word打开即可。
2、之后点击word上方功能区域的“审阅”，打开审阅的功能选项卡，在里面进行相关的操作，即可到达简体字和繁体字的相互转化。
3、在中文简繁转换工具中，点击第一个“繁转简”，即可将文档中的全部文字，转换成简体的文字。注意这个功能没有选择性，只能同时转换文档的全部文字，所以慎重使用。
4、点击如图所示的“简转繁”，就是可以将文档中的全部文字转换成繁体字。同样这个功能没有选择性，所以大家一定要注意。
5、点击如图所示的“简繁转换”，就会弹出一个简繁转换的对话框，我们在里面设置即可。
如果使用的是Windows系统自带的输入法，可以通过下面的方法将繁体字切换成简体字：
1、首先将鼠标移动到电脑桌面右下角的语言栏，单击鼠标右键；
2、点击“设置”，点击“常规”选项，找到默认模式下的“选择字符集”选项；
3、将选择框中的“繁体中文”选项切换成“简体中文”，就可以将输入法的繁体字切换成简体字了。
如果使用的是
第三方输入法，例如搜狗输入法、讯飞输入法、QQ输入法等等，以最常见的搜狗输入法举例说明，可以将鼠标移动到输入法的皮肤上，然后单击鼠标右键，接着在弹出的菜单中选择“简繁切换”选项，点击“简体”即可；也可以使用组合快捷键，同时按住CTRL+SHIFT+F键可以进行简体输入法和繁体输入法的切换。
