俗话说,一屋不扫何以扫天下,特别是每天办公的桌面,现在的是设备是越来越多,线材等只增不减,如何让桌面整洁干净,这几乎成了所有人头痛的问题,下面我就给大家介绍几款方法把电脑桌整理的整整齐齐。
首先就是搞一个桌面收纳。把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,并像整理档案一般用标签区分不同类别,比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等,整齐的码在一起后,这样查找起来则会更加方便。还可以把经常用到的东西放到抽屉里,随手就可以拿了。工作台下面的空处,把常用的书籍、资料、用品放置在这里,即使再忙,也能随时拿到需要的工具。其次可以把不常用的东西收进去。 像那种超过一个月没有使用的东西就可以归为不常用的物品,然后把它们收到另外一个地方,不要把它们放在桌面上,这样看起来桌面更加杂乱无章。
一,搞一个桌面收纳。桌面收纳可以用来装各种各样的东西,文件夹之类的,还有书籍可以按照不同的类别弄几个不同的收纳盒。然后再按照类别放在收纳盒里。
二,把经常用的东西放在我们手就能够到的地方。一般来说抽屉里面可以放一些比较常用的东西,比如记号笔便利贴之类的东西,只要我们伸手就可以拿到,比较方便还不占地方。
三,把不常用的东西放在另外一个地方。有时候有些东西我们根本就用不上,这些东西就可以放在另外一个盒子里,不要把它们放在桌面上,既占地方又不美观。维持桌面整洁最简单也是最实用的步骤,就是勤加检查,在每次学习后检查桌面杂物,将使用后的物品归放原位,两三分钟的时间,就能为以后的收纳减轻不少的负担,不要等乱到一定程度再去重新进行收纳。
你是否也经常会遇到这种情况:重要的文件忘记放哪了,办公桌面总是乱糟糟,翻箱倒柜才能找到你要的文件... ...
在这些事情上所浪费的时间无形中降低了工作效率。那么办公室整理应该如何进行?几分钟的时间带你了解办公室整理的精髓。
文件可分为以下三大类:
收到新下发文件后先浏览一遍,按重要程度从上至下依次排列。
整理收纳方法: 新来还未处理的文件可放在两层小托盘上
如何整理收纳正在处理的文件?
这种文件使用频率高,摆放时应尽可能将其摆在离手边近,方便拿到的地方。
整理收纳方法 :整理正在处理的文件使用透明文件夹收纳,可以对文件夹的内容一目了然。
已办、需保存状态的文件可进一步分为以下三小类:
这种文件使用频率较低,建议根据上述分类分开收纳。
整理收纳方法: 近期需要用到的可使用文件袋统一收纳,文件袋上标注好所含文件目录。
需要存放起来的文件建议用书橱或者纸箱内保存,在侧面贴上标签,标上内容,做到一目了然。
已读完的书做好摘录,即摘录阅读法,具体操作方法如下:带着目的去读一本书,仅仅把书中对自己有用的信息挑选出来,一边读一边做笔记。
通过反复阅读这些摘录笔记,使书中的精华内容渐渐变成自己思想的一部分,这时候,这本书就可以丢掉了。
摘录笔记存放在电脑中,按照书名做好分类归档,找的时候也很方便。
一些具有反复阅读价值的书,放在书橱中保存。
接到名片后,当天空闲时在名片上标注:与主人公见面的日期、地点、外貌特征,有利于下次见面时增加对方对你的好感。
名片的分类与整理有利于提升自己与他人打交道的时间效率。
名片可进行如下分类:
名片的整理方法:
本篇文章主要针对文件、书籍、名片的整理收纳做了分享,大家有问题多多留言互动!