具体操作步骤如下：
1、首先打开电脑，鼠标左键双击打开“文档”按钮。
2、然后在新的界面里点击选择左上角“文件”按钮。
3、之后在新的界面里点击选择“保存并发送”按钮。
4、然后在新的界面里点击选择“传真收件人”按钮输入传真号码就可以使用电脑给传真机发文件了。
1、要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，将会看到“打印机和传真”的对话框，单 击“设置传真”。 2、接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。 3、安装完毕后，可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个“Fax”的图标。双击此图标，将看到“传真配置向导”， 4、单击“下一步”，来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。 5、填好后，单击“下一步”，就完成了对传真的配置，单击“完成”。 6、此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。 7、发送传真对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。 8、首先单击“文件” →“发送传真”，将看到“传真发送向导”对话框。 9、单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击添加。 10、填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息。 11、Windows XP为我们提供了四种模板，可以方便地按照模板的格式来设计的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目只要根据提示填写就可以了。 12、接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。 13、单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。 14、这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。至此，发送传真的全过程便结束了。
