问题描述:
我想写篇文章说说现代化办公的好处,但脑子里没有什么现成的东西,请好心的大哥大姐们点拨小弟一下吧,在下有礼了!!!
解析:
<参考>
随着现代化、信息化建设步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的电子政务得以推广。同时又给电子文件与传统的纸质文件办公是如何相容带来新的课题，本文就网络环境下的“无纸化办公”谈一些初浅的认识，与大家共同探讨。
一、“无纸化办公”好处多
1．鼠标一摁，工作效率提高
提高效率、信息共享、协同办公是大多数机关、部门实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。过去，非涉密的发文、会议通知、政务信息等，都需要打印、复印，然后由通讯员递送各个部门，效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。使用网络互联后，信息交流非常畅通便捷，工作效率也得到很大提高，原来需要到处寄送的文件，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了。
2．键盘一敲，费用减少
除了“省力”外，“省钱”也是机关采用网络互联办公系统的另一个重要原因。网络互联就像一台无形的截流阀，在不知不觉为 *** 机关节约了大量资源，削减巨额办公经费。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先从节省纸张开始。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通，则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各级 *** 部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外，电子政务的实现，也能使现有固定资产充分发挥效用，各尽其能。之前，尽管许多 *** 机关都配备了电脑，但由于没有实现网络互联，许多电脑都沦为打字机或游戏机，电脑的功能发挥得极少。而实现网络互联、无纸化办公后，电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。
电脑更快捷。随着移动互联网的发展，讲究效率与服务质量是关键。
电脑可以更加方便办公，可以利用电脑进行文件管理等工作。可以通过互联网及时了解最新资讯，在现在这个时代资讯就是财富。提高工作效率为公司创造财富。手机是没办法超越电脑的。
用公司的电脑。这不是个人偏好问题，而是法律与合规的问题。用自己的电脑办公可能会泄漏公司的商业信息。很多公司要求任何公司的数据和信息都不能离开公司拥有的设备。个人的设备不能接入办公的网络，只能接入访客的网络。
工作用到的软件都应该由公司的IT部门提前安装好，再发给员工。以前有出现过员工在公司的电脑上安装盗版软件被送律师函的。
至于配置与个性化，有很多工具可以在各种设备之间同步。
另一方面，也不应该用公司的电脑做与公司无关的工作。美剧《硅谷》里就有一段剧情说主角用公司的电脑开发了软件，然后离职创业。后来被公司起诉，因为公司可以获得任何在公司的设备上产生的知识产权。也就是说，你用公司的电脑写自己的项目，将来这个项目发达了，公司是可以直接宣称它拥有这个项目的知识产权的。这些一般在合同里有条目写明。
