做文档用什么软件 电脑用什么软件做文档

电脑教程09

做文档用什么软件 电脑用什么软件做文档,第1张

1、用Microsoft office PowerPoint 软件,WPS软件。 2、WPS Office是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。内存占用低,运行速度快,体积小巧。 3、Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。最新版本为Office 365(Office 2019)。

做表格可以使用Microsoft Excel和WPS Office两个软件。

1、Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

2、WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

做表格的技巧

1、快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键。则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

2、给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:

1、只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2、选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。

3、在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格—你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

4.快速移动、复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

5.快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

6.彻底清除单元格内容

先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

1、《WPS Office》

非常好用的移动办公软件,可以在手机端实现和电脑端同样的操作,能够支持多种格式的文档,并且提供远程办公支持。其中包含的WPS表格可以实现各种公式编辑,格式排版,以及文档的输入等。2、《石墨文档》

在石墨文档中不仅可以自己实现各种表格的编辑和设计,还能邀请其他创作者一起来进行创造,拥有资格的其他用户能够在权限内进行各种操作。也不用担心会出现安全性问题,能够对历史中的版本进行任意还原。3、《腾讯文档》

可以充分满足多人协作需求的在线表格文档,轻松提高办公的效率。在云端进行实时编辑内容,会进行自动的保存,防止出现断网的情况。所有的编辑记录都可以查看到。充分保证大家的数据安全。4、《Excel表格文档》

可以轻松进行表格的在线和本地编辑,还可以通过图片或拍照的方式将内容自动转化为表格文件,然后可以根据需要再进行编辑,功能非常强大。而且还提供了适用于不同场景的模板,让工作更加轻松。5、《Word文档表格编辑》

可以让用户在手机端轻松实现word、 Excel表格、PPT等办公操作。在表格编辑中还提供了多种模板,支持将做好的文档发送到电脑同步使用,极大的提高了办公的效率。