如何通过Word制作工资条?

电脑教程016

如何通过Word制作工资条?,第1张

制作工资条是公司每一位财务人员或者出纳都会遇到的情况,工资条和我们平时编辑的工资表是不一样的,工资表只需要保留在我们的电脑里即可,而工资条则需要打印出来,所以工资条的制作方法相对要难一些,那么通过Word办公软件如何制作工资条呢?下面一起来看看制作方法...

以上我已经说过,工资表和工资条是不一样的,不过多数人编辑工资表是通过Excel表格,也就是说我们在通过Word制作工资条之前,是需要用到工资表这个基础数据的,下图就是我制作的一份工资表,如图所示...

然后我们打开Word软件,新建一个空白的文档,接着点击工具栏的“邮件”-“开始邮件合并”这两个选项,然后在开始合并邮件里选择“目录”,如下图;

然后我们还需要在Word里通过插入表格的形式建立一张基本的工资表,不需要像Excel那样完善,我们只需建立4行、10列的表格即可(列数根据自己的Excel数据源而定)

接下来,我们在第一行将工资表的基本组成输入进去,比如姓名、基本工资等信息,要和Excel里面的格式一样,我们也可以将全部表格将其设置为居中对齐,这样看起来更加美观;

然后依次点击“邮件”-“选择收件人”-“使用现有表格”,然后将之前Excel表格里面的基础数据导入进来,如图所示...

接着我们选择第二行的第一个表格,然后依次点击“邮件”-“插入合并域”-“姓名”,第二行的所有表格里全部将其一一对应起来,最终效果如图二所示;

为了便于以后打印出来裁剪,我们可以将最后两行之间用虚线隔开,首先选中这两行,然后点击鼠标右键“表格属性”,然后在表格属性里找到“边框和底纹”,将两行之间设置为虚线,然后其他边框全部去掉即可;

最后一步,依次点击“邮件”-“完成并合并”-“编辑单个文档”,在弹出的合并到新文档里,我们点选“全部”,最后点击确定,工资条就制作完成了,效果如图所示...

1、打开Excel。在电脑页面打开表格制作工具Excel,一般系统都会自带Word、Excel和ppt,我们只需要点击打开即可。2、进入Excel,了解菜单栏、工具栏、任务栏等功能。点击打开Excel之后,进入到页面,了解一下常规的菜单栏、工具栏、任务栏和工作区等位置和功能。3、输入第一列文字。将鼠标左键点击到第一个单元格,并在第一行第一列中输入所需要制作的表格中的文字。4、输入每一列的文字。在输入完第一列文字之后继续输入每一列的文字,可以点击鼠标左键到不同的单元格,也可以直接按方向键。5、输入相关数据。在文字输入完之后,输入相关数据。在工资发放情况表中,数据是非常重要的一部分。6、标注关键点。在整个文字和数据都输入完成后,要对一些关键点进行标注,使得关键点在表格中一目了然。比如公司会对一些优秀员工评奖评优,就需要在表格中标注出年度之星、年度优秀员工等。可以对某一行的文字数据进行颜色标注,也可以对整个单元格进行标注,两种颜色标

1、打开Excel工作表。假设我们有一个Excel工资表,如图。

2、增加一列辅助序号。

3、将辅助序号复制粘贴一份。

4、使用辅助列排序。完成排序后,每行都会新增一行空白行。

5、复制工资表头。

6、选择首列,按Ctrl+G弹出框,找到定位条件。

7、选择定位条件为“空值”。

8、确定,按Ctrl+V粘贴,完成工资条制作。接下来就可以打印出来生成工资条了。