为什么聪明人都爱用方格笔记本?

电脑教程013

为什么聪明人都爱用方格笔记本?,第1张

最近看完日本高桥政史写的 《聪明人都用方格本》 ,瞬间感觉自己胡乱在笔记本上写东西的行为...就像低级动物...

该书分析了麦肯锡咨询公司、波士顿咨询公司、东京大学学生使用的笔记本,有很多记笔记的方法都值得借鉴。当然,没时间看书的,直接看 我的 读书笔记 好了,有没有觉得我就是天使,哈哈哈。

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想改变人生,就改变笔记本吧!

1、弄清楚你的笔记本的不足之处

使头脑变聪明的笔记本:

看起来工整、比A4纸大、颜色不超过三种、每一页都有一个主 题、是黑板白板板书内容的提炼、留有空白区域、画有许多图表画、日后看笔记时依旧可再现当时的内容

阻碍能力发挥的笔记本:

第一印象给人脏乱的感觉,使人不愿再看第二眼;比A6纸小的记事本型、用了四种以上的颜色、这也写那也写、照抄黑板白板板书、无空隙写得满满当当、无图表画只有文字、日后看笔记时无法再现当时的内容

2、试着用方格笔记本来记笔记

方格笔记本自带小方格,沿着方格自有的横竖线很容易画图绘表,很自然地就能提升笔记本的视觉效果。

02

麦肯锡的咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密

1、麦肯锡的“麦肯锡笔记本”和BCG的方格笔记本

知名外资管理公司的咨询顾问们在工作中都使用方格笔记本。麦肯锡独创了方格笔记本,BCG使用的是由LIFE公司生产的“方格笔记本”。

2、世界顶级精英亲身实践的“黄金三分法”

1)东京大学录取生的笔记本

左右两页并为一页使用,左侧记录老师的板书,右侧页左半部分记录老师的点评、自己的疑点和注意要点,右侧页的右半部分则记录为解决这些疑点而采取的行动及相关总结

2)美国知名大学学生使用的“康奈尔笔记本”

预先分好了板书区域、左侧的发现点区域及最下面的总结区域三部分。这种笔记可以自然而地帮你养成按照“板书-发现点-总结”的顺序记笔记的习惯。康奈尔笔记本同时也是美国知名大学及许多科研机构采用的笔记本。

3) 埃森哲公司的point sheet

左侧的部分用来记录重点,右侧的部分用来书写基于重点应采取的行动,即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。按照重点-行动的书写顺序,一目了然,看后就能马上采取相应的行动。

4)麦肯锡公司的“空 雨 伞”

所谓空雨伞就是判断何为“空=现在的情况”,何为“雨=对此情况的解释”,何为“伞=根据此解释而采取的行动”

3、外资管理咨询公司的咨询顾问“横向”使用方格笔记本

人的思考会受到眼睛构造的左右。由于人的眼睛是左右横向排列的,所以横向的视野比纵向的视野开阔。

4、A4笔记本乃根本

A4笔记本是一个有助于总结概括问题的尺寸合适的笔记本。同时A4笔记本也是商务标准。

5、使用的颜色“控制在三种以内”

使用颜色过多,你就会觉得这也重要、那也重要。从而陷入分不清主次和先后的误区。

颜色最多用三种,给每个颜色制定使用规则,以便仅看颜色就能立刻区分出主次顺序,进一步提升信息整理和输出的效率。

6、像报纸那样标出“题目”

每页上写有本页的主题,能让人清楚的看出这页纸记录的主要内容是什么。但市面上销售的普通笔记本是没有这块区域的,可以自己在纸页顶部以下3-5厘米位置画一条线,做出标题区域。

1)标题写什么

如果是记学习类笔记,那么就在上面的空白区域标出题目和重点吧。题目,就是那一页笔记的主题。重点,就是那一页笔记中最为重要的内容。

2)仅限一页一主题

方便日后检索。

7、方格笔记本+书写舒适的笔,让你记笔记时动力十足

1)书写舒适度一流的方格笔记本

书写时笔感是否顺畅?纸质是否柔软?有没有渗漏?纸张的厚度以及笔记本的开合方向都是挑选笔记本时需要考虑的问题,

买一个书写舒适的本,会让你快乐,而更愿意书写。

2)书写舒适度一流的笔

推荐:

百乐 V cone水笔,有黑蓝红三种颜色

百乐 HI-TEC-C中性笔,笔头超细

8、笔记本终极秘诀=10000张纸法则

所以,当你使用方格笔记本的时候,也尝试大量书写,大量舍弃吧。只要每天坚持改变你的记笔记方式,你的笔记就会慢慢进化成能出结果的笔记。

本书前两章的笔记结束啦,后三章内容在我的这篇文章中《一直这样错误地记笔记,你的效率比不上别人,很正常》。

麦肯锡的方格笔记术

在我们都在使用横条笔记本的时候,日本和台湾已经风靡了方格笔记本。

方格笔记本中的横竖线设计便于画图、画表。加上图、表后,笔记的视觉效果增强,让人一目了然。

而让人一目了然的笔记本在商务领域的作用就更加突出了。

用方格笔记本记的笔记是这个样子的

那么,我们该如何使用方格笔记本呢?

答案是“使用方格笔记本、标出题目、用三分法记录”。这就是本书通篇介绍的“使头脑变聪明的方格笔记本三法则”。

法则1:使用方格笔记本

以东大笔记本、京大笔记本为代表的“合格笔记本”,以麦肯锡、BCG为首的外资管理咨询公司所使用的方格笔记本,仅需将笔记本换为方格笔记本,你的笔记本就会变身为让你“一目了然”且能使你头脑聪明灵活的笔记本。A4,B5都可以将两页并在一起,有助于多内容覆盖在一张纸上,方便记忆。

法则2:标出题目

我们都知道笔记本的上方有一块空白区域,你一般会在这块空白区域里写些什么呢?

“我没怎么注意过那里”“只用来写写日期”……其实大部分的人都是如此。可是,那块通常不被重视的空白区域恰恰是笔记本最为重要的地方。方格笔记本的空白处就好比报纸的标题处,就像我们无法想象没有标题的报纸一样,没有标题的方格笔记本会大幅降低我们对笔记的理解速度。

法则3:用三分法记录

将方格笔记本“分为三部分”记录。从左向右依次将笔记本分为三部分,按照“事实→解释→行动”的顺序记录笔记。

当然方格本中中间部分的应用是最重要的环节,那具体怎么用呢?(老师的点评和自己的思考)

其实很简单一句话, 逻辑连接词与三箭头一起用 。

你要做的就是在逻辑连接词中找到你自己说话舒服的连接词。

比如我,总结:总之。符号▶    展开:其中呢。符号→    强调:关键是,重点是。符号:红色箭头

对于学习类的(知识输入型),有一个细节要注意,看完课上的板书,记笔记时,要多一个过程,即 看黑板——脑内重现——默写内容(不看黑板) ,这样的过程实质上是强加了一份你的理解力以及场景记忆能力,有助于整理板书思路,而不是完全的抄写。

对于工作和学习,前文中我一直是并列提的。但严格来说,学生笔记本和社会人士的工作笔记本有着本质上的区别,请大家先了解这一点。积累知识、帮助学生朝人生新阶段进步是学生笔记本的主要作用,所以,学生笔记本更为重视的是高水平“积累”知识、信息的功能。

社会人士的笔记本则需在一定的时间段内帮助他们取得想要的成果,这就需要笔记本能够快速区分出什么是必要的、什么是不必要的,也就是帮助他们做出取舍,所以,社会人士的笔记本更重视的是“舍弃”功能。

总之,不管是哪一类人用的笔记本,有框架、格式,人们就可以快速、高效地进行学习、工作,没有框架的,学习、工作效率便会大幅下降。