信息部:获取信息、加工信息、发布信息,收集信息、汇总信息、回馈信息。
客服部:订单接收、订单分析(评审)、订单派遣(制单),订单跟进(跟单)、订单回馈、订单结算(结单)。
当然,也有别的叫法,要看公司是如何定位的。比较超前的叫“信息部”,时下比较流行的叫客服部,比较常见的是跟单部、销售部、业务部等,不一而同。
接单文员是指以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务的文职人员。但有些公司对接单文员的要求很高,也赋予一些权力。不同公司、接单文员有不同工作安排。
一、接单文员主要工作内容如下:
1、负责客户订单的跟踪、沟通及协调;
2、负责客户订单的跟单工作;
3、负责从接单到交货、收付的跟踪工作;
4、负责接、出、单记录,资料整理;
5、提交审核销售订单转换为生产指令单;
6、完成领导交办其它工作内容。
扩展资料:文员分类:
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
跟单员在公司有几个部门都会存在,负责内容不一样:生产部:内部跟单员;市场部:业务跟单员(主要面对客户);采购部:外协跟单员(主要面对供应商)。
拓展资料:
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。
所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在5000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员。
业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。
生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。
外贸跟单员是指在出口贸易业务环节,在外销员签订贸易合同后,承担各类单证运转,衔接合同、货物、单证、订船、报检、保险、报关等环节,协助外销员按贸易合同规定交货的业务助理。