办公室计算机的基本技能应该会什么?

电脑教程05

办公室计算机的基本技能应该会什么?,第1张

办公室计算机的基本技能应该会word,excel,ppt。

办公室用的频率最高的是word,不论是什么职位,最起码自己得会设置个边行距,页眉页脚,项目符号什么的。然后是excel,比如让自己做一个单位员工的通讯录,这时候就该用excel了,这个也是最基本的得会设置单元格格式,像什么函数、宏之类的,那就难了。

PPT嘛,一般工作不会经常用,比如开个年会,培训新人之类的需要做一些,PPT不仅是要会做,还得有创意,说实话,这个东西我很喜欢,特别艺术。除此之外,画图工具也要会一点,有时候一些图片需要简单的修改个大小什么的,难免会用到。除此之外,打印机,扫描仪的使用方法,也是需要慢慢渗透的。

扩展资料:

计算机学习技巧:

1、如果同时有多个窗口打开,想要关闭的话,可以按住shift不放然后点击窗口右上角的关闭图标。

2、在保存网页前,可以按一下“ESC”键(或脱机工作)再保存,这样保存很快。

3、用电脑听CD可以不用任何的播放软件,把音箱线直接接到光驱的耳机孔,放入CD,按光驱上的play键就可以直接听了,这样听歌可以不占用系统资源。(如果自己的电脑坏了,不能启动或什么的,一时放在那不能修,千万不要浪费资源 ,把用里面的电源给光驱通上电,就可以暂时做CD机了。

4、MSN中发消息的时候是按enter的,如果想要换行而不想发出消息,可以 shift+enter或ctrl+enter。

5、浏览器的地址栏里可以调试简短的HTML代码。

6、con、nul是MS系统的保留名,它不能作为文件名。检查自己的web空间是不是M$系统,可以建一个con的文件夹试试。

7、如果一个文件夹下有很多文件,如果想快速找到想要的文件,先随便选择一个文件,然后在键盘上选择想要的文件的第一个字母就可以了。

文员的基本电脑知识:

1、电脑基础;硬件软件的认识;WindowsXP/Windows7操作系统的认识与操作等。

2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。

3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等。

4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等。

5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。

6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。

7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。

8、案例讲解,实操练习。

文员工作职责:

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

1、 基础操作

基础操作,包括电脑系统的操作、输入法的应用、网络设置和使用、软件下载和安装、输出设备的连接与应用等。这里面主要是针对配备了一台电脑以后,能够熟练地使用它,达到基本的办公条件。例如完成基本的系统操作、打字、网络连接、安装必备的软件、打印机和扫描仪的联机等等。

2、 办公软件

办公软件,包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交软件的熟练使用,还要懂得文件压缩、下载和传输操作。这是文员必须要掌握的核心技能,这与文员的工作性质高度相关。能够完成文件的编写、表格制作与统计、收发邮件等。

3、 使用常识

使用常识,包括电脑的保养,文档的管理、保护与备份,内存清理、系统杀毒、网络安全及电脑简单故障的处理等。这里面主要是电脑日常的养护知识,文件的管理,比如密码设置、备份,还有电脑简单的故障应急处理技能等。