2、发传真时，首先应该在控制面板中双击“传真”，进行用户基本信息的设置，这里的内容将显示在你发出的传真上。填写完基本的信息后，如果需要，还可以在“封面”选项卡中编辑属于自己的'传真封面，用来替换系统默认的封面。需要使用传真时，只需在相应的编辑器中(文本或图形均可)，选中“打印”，并在随后出现的打印设置对话框中的选择打印机一栏中选择“传真”，确定后，根据传真向导的提示，依次填写收件人即可。
3、收传真时，由于win2000没有默认接受传真，故需要在控制台进行设置。单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，指向“通讯”，单击“传真”，然后单击“传真服务管理”，打开控制台，在控制台树中，单击“设备”。 在详细信息窗格中，右键单击要配置的设备，然后单击“属性”。选择“启用接收”，选择该复选框以接收传真。并可设置应答前响铃次数，以更改传真应答呼叫前的响铃次数，系统自动应答传真传输。.
温馨提示：
用win2000附带的传真功能，不仅功能完善，而且界面友好、操作方便，能够完全代替传真机。
传真机有普通电话传真机，还有多功能一体化机，还有电脑软件传真机。操作按件、界面也不尽相同，但是对于接收传真实际就分两种，一是自动接收，一是人工接收。一般是自动收，人工发。1.自动接收：
自动收传真是传真常用功能，一般有个专门切换按钮（传统传真机）或设置（一体机或软件），选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真号码，此时对方也要开启自动接收。
2.人工接收：
听到电话铃后，拿起听筒接通电话手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样。人工发传真时先把稿纸按放到位（传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里，正确时有提示音和提示文字），拨打对方传真机号码，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。
传真机使用必须有相应的耗材如墨粉、纸张等，还有接线口安装都必须正确，这样才能顺利接收到传真。其实检验这个功能一点也不难，只要能打进打出电话，说明传真信号传输没有问题，只要把纸张放入纸架，传真机会自动检测，只要不发出检测告警信号，说明各项功能就正常了。
方法之一是安装传真卡，再按要求步骤操作就可以达到目的。但最实用、最经济的办法，也是笔者向各位推荐的，是用软件Bitware发传真，而且操作也非常简单。下面，笔者就结合自己实践中的一点体会，给大家说说怎样用软件让计算机向普通传真机发传真。
当然，要完成此重任，计算机必须配有调制解调器Modem（软猫硬猫均可）。而且，要有WIN9X以上操作系统，文字处理软件（如OFFICE或WPS等）和收发传真软件Bitware。
方法步骤：
1、 安装软件Bitware。Bitware为通用免费软件，一般购买猫时，都带有此软件。如果手头没有可以去网站下载。
2、设置Bitware。以Bitware 3．30版为例：打开程序Bitware，在计算机的显示器左上角出现一排工具条，点击Setup按钮，弹出对话框，对传输参数、传真报头、电话号码、Modem等进行一一设置。
3、设置打印机。用Bitware发传真，必须借助虚拟传真机——即Bitware打印机，此打印机在安装Bitware软件时自动生成，不必单独添加，但必须设置为默认打印机。
4、撰写传真文稿。用Word、WPS等文字处理软件书写传真文稿，校对无误后保存待发。
5、用鼠标点出工具栏中的打印机（此时Bitware软件必须在激活状态）。弹出传真对话框，在TO……的状态栏中依次输入姓名、公司（单位）、传真号码（也可从phone book中选一个），然后点出Start／fax钮即可。
