如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类？

电脑教程014

如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类？,第1张

电子文件的分类和纸质文件一样，是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。

具体方法是：

1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。

2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】→【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。

3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类，其文件夹就可以设置为以下方式：

4、类别设置好后，将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。

     word标题级别怎么设置呢？一起来看看今天的分享吧。

      1、首先打开要进行编辑的word文档

      2、选中一级标题级别对应的文字。

      3、点击上方工具栏“引用”选项。

      4、接着在该界面中，点击上方工具栏左侧“添加文字”按钮，选择“1级”选项。

      5、“一级标题级别对应的文字”的对应标题级别就会变为一级。

      6、然后在该界面中，选中二级标题级别对应的文字。

      7、继续点击上方工具栏左侧“添加文字”按钮，选择“2级”选项。

      8、“二级标题级别对应的文字”的对应标题级别就会变为二级。

      9、以此类推，完成对标题级别的设置即可。

      以上就是今天的分享了，希望可以帮助到大家。

      本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeword2020版本撰写的。

几年前的问题了，浏览人数较多，我回答一下个人经验吧，个人建议二点。

第一：项目分类法

比如有关于工作的，娱乐的，游戏的，个人文档类的。这些文件夹加“【】“。（例如：【工作】 【游戏】 【个人文档】）这样一打开磁盘，你就能快速方便的找到这些重要的文档了，有强迫症的朋友，还可以 1【工作】 2【游戏】 3【个人文档】.

第二：分级分类法

按格式分类，像电影/音乐/图片类的各建一个文件夹，有些特殊的，经典的 可以在文件名前"★”，"★★”，"★★★”号来分级，（例如：★当幸福来敲门。★★美国往事）此类型的尽量一个文件夹，里面就不要太多的子分类了。分类多了就容易乱，以后删除，查找，整理等