电脑实用技巧 在工作时使用这些技巧可以加快办公效率

电脑教程010

电脑实用技巧 在工作时使用这些技巧可以加快办公效率,第1张

1、在保存网页前,可以按一下'ESC'键(或脱机工作)再保存,这样保存很快

2、用电脑听CD可以不用任何的播放软件,把音箱线直接接到光驱的耳机孔,放入 CD,按光驱上的play键就可以直 接听了,这样听歌可以不占用系统资源。(如果你的电脑坏了,不能启动或什么的,一时放在那不能修,千万不要浪 费资源 ,把用里面的电源给光驱通上电,就可以暂时做CD机了.

3、MSN中发消息的时候是按enter的,如果想要换行而不想发出消息,可以 shift+enter或ctrl+enter

4、浏览器的地址栏里可以调试简短的HTML代码。方法如下:地址栏写 about :abc 回车,就看到效果了.

5、Windows快捷键:win+m 显示桌面 win+pause 系统属性 快速重新启动:按确定前先按shift(不适用于2k、xp). 彻底删除:shift+del 不让光盘自动运行:按shift Ctrl+Esc:相当于'开始'或WIN键 Ctrl+Home:将游标移至文字编辑区的开始始(Home单用:移至列首) Ctrl+End:将光标移至文字编辑区的终点(End单用:移至列尾) Alt+F4:关闭当前视窗(若是点一下桌面再按则为关机)

6、F2:更改名称 windows+e 资源管理器 windows+r 运行 windows+f 查找 windows+u 关闭系统 windows+d最小化所有窗口,再按一次Win+D可回到最小化前的窗口 windows+m最小化所有窗口,但再按一次无法回到最小化前的窗口 Shift+F10,可以打开所选项目的右键菜单 按住 CTRL+SHIFT 拖动文件:创建快捷方式。

有时在路边看着人们如何节约时间,很多人会对闯红灯,逆行,过护栏,过马路,、至少走两步,节省几分钟时间感到困惑。切换到办公室后,每天都能看到的另一个场景是,使用鼠标低效地完成以上的工作,左手被拖到下巴上,什么事都不做。辛苦输入的句子,因停电或误操作而丢失。桌子上密密麻麻地放着各种图标,打开文档或程序几乎需要三四分钟。

输入账户密码后,手总是要离开键盘,拿着鼠标点击登录按钮,完全不知道直接按Enter键。还见过一个兄弟先打开X度,搜索谷歌的网站,然后打开谷歌搜索资料的极端事例。不要制作团队生产力的短板,一个小团队里有一两个这样低能的人,整个团队的效率就会受到影响。业务或项目进度经常延迟,或者加班和返工,这就是上面提到的漠不关心的细节在作怪。

为了不拖大家的后腿,需要从有效的人那里学习有助于提高生产力的好习惯,希望能克服低效的运营方法,帮助优化工作过程。为了提高电脑办公室的效率,我总结了一个简单的原则:对同样的功能,用键盘的组合键少用鼠标。下面按办公室场景使用频率高低进行说明。今天介绍的组合键都是用左手操作的,建议每次学习各种功能时练习几次,尽快开始和熟悉。

大部分办公软件都有执行自动保存功能的快捷键。正确的姿势是左手小指按Ctrl键,无名指按s键。点击后可以看到一些软件有快速提示,或者硬盘指示灯闪烁,表明文档已保存。然后,关闭文档窗口后,将显示“此文档未保存”。不显示消息。这个好习惯排在第二位。因为小白用户日常使用电脑业务的大部分问题都来自于此。

目前大部分人坐在办公室工作,使用电脑是不可或缺的。平时保持良好的工作习惯,不仅能使工作效率提高一倍,还能得到同事领导的刮目相看。如果你做以下几件事,其实你不用每天花多长时间。只要多注意平时的事情就行了。请换一张干净的桌面壁纸。你见过周围人的桌面壁纸影响华丽正常的办公室吗?我周围有很多同事的办公室桌面壁纸多种多样,复杂,有漫画、风景、汽车,所以集中在电脑上的时候容易影响集中力。那么,事实上,通过更换比较简洁的桌面壁纸,把今天要和桌面助手一起做的事情放在桌子上,一定能大大提高工作效率。

建立文件管理体系,不知道领导上次有没有要求再提交一份提交的方案,但发现找不到。顾客打电话来,要求立即提供销售资料,你怎么也找不到你放在哪里。这么小的事,瞬间让指导顾客失望了。事实上,我们可以根据自己的工作属性建立适当的文件管理系统,防止这种情况发生。必须删除不必要的文件。不要养成把任何文件放在保管文件夹里的习惯。建立适当的文件管理系统。无论是按时间分类还是按工作内容分类,需要的时候都可以随时找到。不要忘记备份文件归档系统。备份是执行细节中最重要的一点,可确保您的原始文件不会随时丢失。

熟悉一些常用快捷键,如果经常使用某些办公软件,最好特别记住软件使用的快捷键。以下是一些常用的快捷键。记住并应用,生产力有了很大的提高。Ctrl  C/Ctrl  V/Ctrl  X/Ctrl  Z/Ctrl  A:复制/粘贴/剪切/撤销/全选。Win箭头键:上(窗口最大化)、下(还原窗口)、左(窗口移动到屏幕左侧)、右(窗口移动到屏幕右侧)。注意:仅适用于Windows  7。Office,Ctrl  I/Ctrl  B/Ctrl  U:斜体/粗体/下划线。Ctrl  Alt数字:调整为标题1至9。

学习使用插件软件,插件软件可以说是办公室效率的助推器,效率可以提高一倍。当然,掌握这么多精彩的插件软件会让同事们目瞪口呆。我下面将分享一些在Windows中使用的软件。想熟还是多学多用,熟了就巧了。你可以提高办公技能,培养好的工作习惯,一点一点地开始。养成良好的工作习惯,不断突破自我,就会发现自己正在走上坡路。