职场中的办公文员除了日常的事件处理外,还需要熟练操作办公软件,当今社会,互联网发 达,如果不会基本的办公软件,怎么能在职场中立足、生存,特别是办公文员等文职性作。具体内容如下:
1.必须掌握excel。
excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据,只要你掌握了基本的操作,比如单元格格式设置及基本的算式运算之后,简单的表格你就可以独立完成,当然,如果你想更加精通excel,就应该再继续努力学习了。
2.必须掌握word。
word也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成,想要学会word,其实很简单,只要你会熟练的打字,了解word的基本功能,比如样式和格式、字体设置等,独立完成制作也是很容易完成的。
3.尽量掌握PPT。
ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解,万一上司叫你做一个演示文稿,你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。
4.会电脑的基本操作。
想要熟练操作办公软件,就必须要对电脑有基本的认识,比如如何打字、如何打开软件等,如果连基本的电脑操作都不会,我觉得办公文员可能就不是很适合你,办公文员是一定会用到电脑的,电脑的水平可以不高,但是一定要会使用。
5.多去网上自学。
如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心,平时有空的时候应该多去网上自学一下,网上会有有多教程,包括视频、文档等,多学一些知识对工作来说还是比较好的,作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。
6.遇到问题千万不要逃避。
在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题,当你遇到问题的时候千万不要逃避,而是要用尽各种办法破解它,如果你不解决它,那么在你下次遇到同样的问题时,还是没法应对,况且现在的网络如此发达,解决一个小小的问题应该还是比较容易的。
7.熟能手巧。
想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的,正所谓孰能生巧,当你运用得多了,自然就会比较熟练,在学习上千万不要着急,不要想一步登天,过于的急功求进只会让问题越来越多,同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心,要知道自信才能让人散发光彩。
1.电脑办公常识大全1.学会最基本的电脑维护:开关机,鼠标使用,主机与外设的连接,还有稳定的电源与网络。
2.最基本的系统操作:资源管理器的使用,文件与文件夹的操作,浏览器的使用
3.办公软件的使用:文字处理(WORD),电子表格(EXCEL),幻灯片演示(POWERPOINT),有条件的话学一下数据库的知识,因为大部分工作都离不开对数据的处理。
做到这几点,应该足以应付一般性的办公需要。其他的就要在工作中用到了再学习了。
2.学计算机的基础知识有哪些
--计算机基础知识定义如下:具有计算机的基础知识和初步应用能力,掌握字处理(word)、电子表格(excel)和演示文稿(powerpoint) 等办公自动化(Office或WPS)软件的使用及因特网(Inter)应用的基本技能,具备从事机关、企事业单位文秘和办公信息计算机化工作的能力。
--持有全国计算机等级考试1级证书,即可证明持有者拥有上述能力.当然了,不持有证书的不一定没有上述能力. --熟练应用计算机以及能够应付各种计算机的小问题也是计算机基础知识很重要的一个体现.如果在应用方面有什么问题的话,可以参考这个电脑问题网 / --根据你提供的情景,老板的要求应该是: 1.熟练计算机基本操作 (参考我给你的网站) 2.会用WORD,EXCEL,POWERPOINT等办公软件(在自己的电脑里熟悉熟悉,练习练习) 就是这样了.应该不是太难.祝你成功。
3.作为一个文员需要哪些电脑知识
不同的文员有所不同,我举几个办公室常见的文员要求员:
1、行政文员:要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快,且用得十分熟练,如进行各种数据分析、制图等,POWER主要是做培训资料要用,CAD主要是工厂有一些平面图呀,电线、水管图之类的,用得不多,但会好一点。当然如果你进的公司不太大,分了管理人事档案和薪资系统你会ACCESS更好,可以自己编。
2、跟单文员:WORD、EXCEL必会,数据处理相当强,最好会ACCESS。
3、工程或品质文员:WORD、PRO-E必会,EXCEL会更好。
4、财务文员:WORD、EXCEL必会,最好能用金蝶或用友财务软件。
以上都要会收发电子邮件,阅读简单的英文信。
4.新手学电脑的基本知识
新手学电脑的可以从以下几个方面入手:第一阶段:熟悉鼠标和键盘的操作;第二阶段:操作系统基础知识的学习;第三阶段:学习系统工具、简单应用软件;学习并能熟练掌握一些与你的工作有密切关系的软件。
具体有:
1. 鼠标的操作主要是:移动、拖动、单击、双击和右击。掌握键盘的操作可以通过打字练习来完成。
2. 系统知识首先是Windows98的学习。找一本相关的书或者相关的学习光盘系统地学习一下。并且一定要做到边学习边操作。其次,学习一些基本地DOS命令,比如:dir、copy、md、del等等。学习这些DOS命令时,最好把这些DOS命令的功能和相应的Windows98基本操作相连系,以便加深印象。最后,我们知道WindowsXP越来越受到更多用户的青睐。之所以选择WindowsXP是因为WindowsXP在驱动程序方面的优势。如果你熟悉了Windows98,那么可以说你已经掌握了WindowsXP,只要你再上机操作操作就可以了。
3. 最好系统的学习一下Word。当你掌握了Word以后,那么在学习其他应用软件方面,你就有一种触类旁通的感觉。你就会发现应用软件有很多相同的地方。就拿Word和Excel来比较吧;他们的窗口结构基本相同,都是由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏构成;它们有很多功能相同的菜单命令和快捷工具等。在打好以上基础以后,你在学习应用软件方面就会感到得心应手了。在此推荐一些应用软件的类型:杀毒软件、解压软件、媒体播放软件、系统维护软件、文字处理软件、图象处理软件等。
4. 学会如下软件:文字处理软件[如word]、表格处理软件[如Excel]、课件制作的相关软件[如Powerpoint、Flash、Authorware]等。如果你是一名美术工作者,你可以学习图形处理、动画制作方面的软件[如:Firework、Photoshop、Flashdeng 等]。