使用手机扫描文件操作步骤如下：
1、手机安装扫描全能王软件。
2、打开软件，点击右下角拍照按钮。
3、进行拍照，注意照片的清晰度。
4、拍完后，你会发现有几个圆点，这几个点后面就会对图片进行切割，帮助摆正图片角度。点的位置可以直接移动点来调整。
5、方向调整下，点的位置调整下，满意后点击右下角的勾。
6、选择图片模式，一般选择自动比较接近扫描效果。
7、完成了，打开图片，点击右上角第二个分享图表，就可以以PDF或者图片格式分享给别人了。
电子合同的签署方法如下：1、首先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)。
2、签约双方填写相关合同信息，并确认后。
3、甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置)。
4、之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。
