2、发传真时，首先应该在控制面板中双击“传真”，进行用户基本信息的设置，这里的内容将显示在你发出的传真上。填写完基本的信息后，如果需要，还可以在“封面”选项卡中编辑属于自己的'传真封面，用来替换系统默认的封面。需要使用传真时，只需在相应的编辑器中(文本或图形均可)，选中“打印”，并在随后出现的打印设置对话框中的选择打印机一栏中选择“传真”，确定后，根据传真向导的提示，依次填写收件人即可。
3、收传真时，由于win2000没有默认接受传真，故需要在控制台进行设置。单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，指向“通讯”，单击“传真”，然后单击“传真服务管理”，打开控制台，在控制台树中，单击“设备”。 在详细信息窗格中，右键单击要配置的设备，然后单击“属性”。选择“启用接收”，选择该复选框以接收传真。并可设置应答前响铃次数，以更改传真应答呼叫前的响铃次数，系统自动应答传真传输。.
温馨提示：
用win2000附带的传真功能，不仅功能完善，而且界面友好、操作方便，能够完全代替传真机。
传真机怎么使用？怎么接收传真？从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。
1、自动接收 自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。 对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。 2、手动接收 在传真机处于手动接收的状态下，电话 *** 响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。
其他操作 通话请求 传真机的请求通话功能可使用户在传送或接收文稿的过程中，通知线路上的另一方，要在这次通信完毕后或进行中与其通话。这个功能对于发送、接收双方通报传送文件的质量是非常有帮助的。
这里给大家介绍一个简单可行的方法，即通信双方在启动传真通信后，不要挂机，这样在传真结束后，可再进行通话。有时，传真机亦可能会出现“噗，噗……”的声音，这时只要按下“通话请求”或“停止”键，便可消除这个声音而进行正常的通话。
复印、发送和接收是传真机的三项基本操作功能，任何传真机都少不了，其他操作都是为了更加方便人们的使用而设置的，用户可以根据厂家提供的使用说明书，按部就班地进行操作。
如何使用传真机？就是接收和发送传真？
步骤如下：1、首先是把要传真的内容放入传真机，在这儿之前要先把盖子打开的。
2、一般传真机都会提示怎样放置文件，用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）。3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的。
4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就不行，一般还是先放传真内容。总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。）
5、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管了。6、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家要发传真，请对方给传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。
7、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号。8、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮9、挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管了。
10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下。11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就可以了。
12、最后要把传真机盖子盖好，以防进灰尘等其它东西，影响使用寿命。
用电脑发送接收传真怎么做？
电脑收发传真：
Windows XP有一项免费的传真功能，用它可以轻松收发传真，不用再买传真机了。这里将发传真的具体操作步骤介绍如下，你只要照着做，一定就会收发传真。还可以用他来做打印机！
一、安装传真组件
在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem（即拨号上网的猫）和一条与Modem连接的电话线，有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统，所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”.双击“打印机和传真？图标，随后弹出一个？打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，在此选择？设置传真”命令，弹出一个？正在配置组件？对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口，按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后.我们可以看到在？打印机和传真？窗口中多了一个？Fax” 图标，表明传真系统已经安装完成。（在添加和删除程序中添加组件也可以）
二、配置传真属性
双击？Fax”图标.随后弹出一个”传真配置向导？对话框，在此单击？下一步？，弹出一个？发信人信息？对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，办公室电话。地址等进行
相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填写后单击？下一步？进入？选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送？、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择？自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”，在下面出现的m1D？和？CSID？文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击？下一步”出现——个？自由选项？对话框.在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选？打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本.在此还要勾选？将副本保存到文件夹？选项，并再通过？浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功.单击‘下一步”，在？完成传真配置？对话框中单
击“完成？按钮即可。
三、发送传真
以上各项设置好后，弹出—个？传真控制台”界面，使用它发传真时，可以使用Windows系统下的文本编辑工具（如Word）来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的？文件一打印？命令，随后弹出一个打印设置窗口.其中在“名称”项中选择“Fax？，单击？确定’。随后弹出一个？传真发送向导？对话框，在此输入收件人姓名，在？位置”项中选择“中华人民共和国86'，，在'传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。勾选？使用拨号规则？，井单击右侧的？拨号规则？按钮，在弹出的？拨号规则？对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击？添加”按钮，即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步？，进入？准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”.在计划”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。单击？下一步？可以查阅刚才设置的传真信息；单击？预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真，单击“完成？按钮传真文件会立刻被发送出去。
四、接收传真
当有传真发来时，如果你的电脑处于开机状态，根据设置听到电话 *** 后，Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台？中进行查看，也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。
如何使用传真机接收和发送传真？
1、收传真：作为一个单位，既有上级主管部门，也有业务往来部门，总之需要经常和其它单位沟通联系。其中联系速度最快的方式就是别的单位经常给发传真，我们需要接收传真。
2、给信号：当有人给我们发传真的时候，首先对方会给我们打通和传真机相连的电话，对方会负我们索要一个传真信号，我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。
3、选模式：当给了对方传真信号后，传真机的显示屏上会显示出发送/接收。发送选1，接收选2，这时我们就按一下数学2，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。
4、发传真：我们经常通过发传真的方式给其他部门报送文件材料，发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，然后打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。
5、选数学：这时我们就按一下数学1，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。
6、需注意：有时候对方给了传真信号，我们也做了规定动作，但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱，我们可以等一会再试着要信号重新传一下。
传真机有普通电话传真机，还有多功能一体化机，还有电脑软件传真机。操作按件、界面也不尽相同，但是对于接收传真实际就分两种，一是自动接收，一是人工接收。一般是自动收，人工发。1.自动接收：
自动收传真是传真常用功能，一般有个专门切换按钮（传统传真机）或设置（一体机或软件），选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真号码，此时对方也要开启自动接收。
2.人工接收：
听到电话铃后，拿起听筒接通电话手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样。人工发传真时先把稿纸按放到位（传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里，正确时有提示音和提示文字），拨打对方传真机号码，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。
传真机使用必须有相应的耗材如墨粉、纸张等，还有接线口安装都必须正确，这样才能顺利接收到传真。其实检验这个功能一点也不难，只要能打进打出电话，说明传真信号传输没有问题，只要把纸张放入纸架，传真机会自动检测，只要不发出检测告警信号，说明各项功能就正常了。
