职场中的办公文员除了日常的事件处理外，还需要熟练操作办公软件，当今社会，互联网发 达，如果不会基本的办公软件，怎么能在职场中立足、生存，特别是办公文员等文职性作。具体内容如下：
1、必须掌握excel。
excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。
2、必须掌握word。
word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。
3、尽量掌握PPT。
ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢？所以全面了解办公软件还是非常有必要的。
4、会电脑的基本操作。
想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。
办公室文员的能力要求
1、熟练使用办公软件
办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好地使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
2、良好的语言表达能力
办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听得舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
3、有文书编辑撰写技能
办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做得很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。
由于整天用电脑，很多办公族出现网络成瘾的症状，离开电脑回到正常的生活中会出现一些行为障碍。这就是我们常说的心理早衰，说明我们生病了。
常用电脑要防心理早衰
高效率和快节奏是现代办公的主要特点。电脑为人们的体力减轻了负担，但也给人们的心理增加了负担。不少长期面对电脑的人，呈现出一种心理的亚健康状态--早衰综合征。
何谓“早衰综合征”
所谓“早衰综合征”，简称“早衰”，是指由于各种原因、中壮年人过早地出现生理上衰老、体质上衰退和心理上衰弱的现象。由于在身心两方面都存在未老早衰的多种征象，真正病理机制尚未明确，所以称之为“早衰综合征”。“早衰综合征”是中年人，尤其是中年知识分子和科技人员常见的身心病症，换句话说，这种病症是一种特殊的不良心理卫生问题。
长时间用电脑易患焦虑抑郁症
最新统计数据显示，目前全球2亿多网民中，约有1140万人患有某种形式的网络心理障碍，约占网民人数的6%.网络性心理障碍的发病年龄介于15~45岁，男性占发病人数的98.5%，女性占
有研究发现，长期较长时间使用电脑的人比正常人群更容易患上焦虑症、抑郁症及强迫障碍等心理疾病。“用多了电脑，的确容易发生多种情绪障碍。”专家指出，所谓的这种“心理死亡（早衰）”跟网络成瘾有着莫大关联，二者有相通的地方。
皮肤护理是女性美容的头等大事。可是对于众多喜欢泡网的年轻女性来说，计算机对面部皮肤的伤害无疑是个让人无奈的事情。在你快乐地与网络亲密接触的过程中，你可知道如何尽量减轻电磁辐射对容颜潜在的伤害？
1、面部防护
上网对女性网民容颜的伤害虽非大敌，但厉害的电磁辐射还是不容小觑。调查中，一女性网民说：“我原本肤质很好，白白嫩嫩，也没什么斑点。最近上网时间较长，有时候连上7至9小时。这几天觉得皮肤干燥、脱皮，而且颜色偏黄。”对于既不想放弃上网，又想保持皮肤亮丽的.女性网民来说，这已经成为一个突出问题。屏幕辐射产生静电，最易吸附灰尘，长时间面对面，更容易导致斑点与皱纹。因此，上网前不妨涂上护肤乳液，再加一层淡粉，以增加皮肤的抵抗力。
2、彻底洁肤
上网结束后，第一项任务就是洁肤，用温水加上洁面液彻底清洗面庞，将静电吸附的尘垢通通洗掉，然后涂上温和的护肤品，久之可减少伤害，润肤养颜，这对上网的女性而言真可谓点滴功夫，收获多多。
养护明眸如果你不希望第二天见人时双目红肿，面容憔悴，一副黑眼圈，那么切勿长时间连续作战，尤其不要熬夜上网。平时准备一瓶滴眼液，以备不时之需。上网之后敷一片黄瓜片、土豆片或冻奶、凉茶也不错。方法是：将黄瓜或土豆切片，敷在双眼皮上，闭眼养神几分钟；或将冻奶凉茶用纱布浸湿敷眼，可缓解眼部疲劳，营养眼周皮肤。
3、补水应随时随地
电脑辐射和尘埃会把皮肤的水分带走，导致皮肤干燥，随之会产生一系列的肌肤问题，所以保湿工作一定要做好！建议电脑族应该随身带一瓶水剂产品，如滋润乳液、保湿喷雾、柔肤水、精华素等，经常给脸补补水。护肤品应选择一些水分高的护肤霜和抗皱霜。
4、增加营养
对经常上网的人，增加营养很重要。维他命b对脑力劳动者很有益，如果睡得晚，睡觉的质量也不好，应多吃动物肝脏、新鲜果蔬，它们含有丰富的维他命b族物质。此外，肉类、鱼类、奶制品也有助于增加记忆力；巧克力、小麦面圈、海产品、干果可以增强神经系统的协调性，是上网时的最佳小零食。不定时地喝些枸杞汁和胡萝卜汁，对养目、护肤功效也很显著。如果你十分在意自己的容貌，那就饮胡萝卜汁或新鲜果汁吧。
由于整天用电脑，很多办公族出现网络成瘾的症状，离开电脑回到正常的生活中会出现一些行为障碍。这就是我们常说的心理早衰，说明我们生病了。
常用电脑要防心理早衰
办公族要避免网络成瘾
具有网络成瘾的患者往往没有一定的理由、无节制地花费大量时间和精力在互联网上持续聊天、浏览，以致损害身体健康，并在生活中出现各种行为异常、心理障碍、人格障碍、交感神经功能部分失调。其典型表现主要为：情绪低落、无愉快感或兴趣丧失、睡眠障碍、生物钟紊乱、食欲下降和体重减轻、精力不足、精神运动性迟缓和激动、自我评价降低和能力下降、思维迟缓、有自杀意念和行为、社会活动减少、大量吸烟、饮酒和滥用药物等。
合理欲望是生活“活力剂”
经常长时间使用电脑，确实需要防止心理早衰。
首先，保持合适的欲望，拥有快乐的心态。有一个寓言能够很好地说明这个道理。一个渔夫打鱼若干后休息去了，路人问：“为什么不继续打鱼？”渔夫答：“已经够养活自己了。”路人说：“继续打鱼可以攒钱买新船、雇人、开公司、买别墅，然后舒舒服服躺在海边晒太阳。”渔夫答：“可是我现在已经在海边舒舒服服地晒太阳了呀！”所以，生活是否快乐，由自己做主。
其次，多跟亲友联络，通过面对面的交流增进感情。每逢周末、节假日、纪念日，除了发短信、打电话问候友人，何不约几个朋友到郊外呼吸新鲜空气，或者到咖啡厅、酒吧坐一坐、聊一聊。很多人以工作太累为由，放假了就闭门不出，反而没有出去散散心得到的放松效果好。
另外，积极参与体育锻炼能大大释放心理压力，缓解疲劳。运动能改善中枢神经系统的功能，提高大脑皮层神经过程的兴奋性、均衡性和灵活性。
