excel如何批量制作标签

电脑教程05

excel如何批量制作标签,第1张

你可以将Excel表导入到标签软件进行调用,即可批量制作标签。也是比较方便的,步骤如下:

在进行数据库导入之前,需要先看一下表格是否符合导入的格式。表格中不能含有任何特殊格式及符号,表格样式为每列是1项内容,首行可以是列名,也可以不是(本文设置首行为列名,如下图)。

一、打开“条码标签打印软件”,根据纸张向导新建尺寸为80*70,一行一列的标签纸。

二、添加数据库  在条码打印软件中批量生成可变数据标签进行数据库导入,首先需要添加数据库。在添加数据库时,数据库表格需要处于关闭状态。

1、点击上方工具栏中的“数据库设置”-“添加”,选择相应的数据库类型。

2、在弹出“数据源管理”中点击“浏览”,选择相应的数据库表格,选择后点击“打开”,然后点击“测试连接”加载数据。(表格第一行为列名称,此处勾选“首行含列名”)

3、查看下方“选择字段”和“记录总数”是否和表格中字段列内容和行数一致。(本文用的数据库中有5列7行是标签内容,所以字段列和记录总数正确)数据内容正确添加后,点击“添加”-“关闭”即可。

三、用数据库导入添加标签内容  标签内容中,字段名是固定的,可以选择手动输入,标签具体信息是可变的,需用数据库导入方式添加。

1、点击左侧工具栏中“A”在画布上绘制普通文本,然后双击内容弹出属性,在“数据源”点击修改,在“手动输入”下方输入相应的字段列名称。(如下图)

2、与上述方法相同,在中琅条码打印软件中点击左侧工具栏“A”,绘制普通文本,在数据源添加内容时,选择“数据库导入”,选择相应列名称,然后点击“编辑”,就可以看到数据库导入的内容。

3、依次类推,可以将单位、数量等固定的列名称以及可变文字内容添加在标签内容中。(如下图)

4、下面继续添加条码、二维码的数据内容,添加方法与文本内容添加方法类似。

A、点击左侧“条形码”图标,绘制条形码然后在数据源中,点击“修改”,

B、添加方式选择“数据库导入”,字段处选择相应的字段列,然后点击“编辑”-“确定”就可以将条码数据导入条形码中了。

C、二维码内容的添加方式与条形码类似,首先点击左侧“二维码”图标,绘制二维码,然后双击二维码,在数据源下方点击“修改”选择“数据库导入”,“字段”项选择“二维码信息”-“编辑”-“确定”即可。

四、预览和打印

标签内容添加完毕后,可以点击条码打印软件工具栏中的“打印预览”,可以翻页查看,若预览没有问题即可点击打印连接打印机打印了。

一、工具:Excel2010

二、操作步骤:如下图,是一个简单的月销售额报表,以柱形图为例,先以它做为数据源生成一个柱形图表。

第一步,选中数据源,这里是A1:B13,在菜单中选择“插入选项卡——柱形图——二维柱形图”

第二步,生成图表后,在柱形上单击右键,选择“添加数据标签”

第三步,此时在柱形上方会显示销售额,现在我们需要在销售额后面添加单位“元”,右键单击数据标签,选择“设置数据标签格式”

第四步,在弹出框 中选择“数字”,在右边的数字类别中选择“自定义”,在下方的“格式代码”中输入0"元",点击右边的“添加”,完成后关闭,结果如下图。