电脑文件多了,如何管理?

电脑教程09

电脑文件多了,如何管理?,第1张

经常用电脑办公的小伙伴们常常遇到文件堆积过多,桌面杂乱,影响查找文件速度和办公心情。因此掌握电脑桌面整理和文件分类管理是很有必要的;为了自己使用电脑的方便,下面以 Windows操作系统的电脑桌面整理给大家介绍几种整理方法,挑选几种用起来吧,希望可以帮助大家提升工作效率。

在 Windows 系统中,我们经常堆积文件比较混乱的区域分别有以下位置:桌面区域(Desktop)、我的文档(My Documents)、系统的用户相关文件夹(X:Documents and SettingsXXX)、个人的下载目录(X:Downloads)。先从桌面开始整理会比较方便,不要把所有文件堆积在桌面,久而久之虽然是一目了然,但是寻找起来也很浪费时间。学会把这些区域使用的文件化繁为简,做使用功能和时间段的分类,比如在我的文档里把时间段分年、分月、分项目;把个人下载目录定时清理,转移大的文件到D盘和E盘,不占据C盘的储存空间。利用软件桌面管理助手对桌面进行排版分布管理,让桌面布局清晰起来。

如果你的电脑使用很久,下载的文件和软件很多缓存,影响电脑使用速度也占用了新文件的空间;这个时候可以选择清理一些老旧不需要的文件库,给电脑减负。浏览所有的文件夹,把对自己的没用的资料移除或者永久删掉,卸载长期不使用的软件。

为了方便自己给重要文件备份和做信息查找。建议把常用文件整合到一个大的文件夹类,分好目录,做相同资源归类到子目录类,最后汇总在一起避免遗失,也方便后期核对查找。

针对文件类型和项目分类做一些自己能看懂的大文件夹命名,这样可以把相同项目或者类别的资料放进去,方便自己的查阅。比如在磁盘里创建自己的个人爱好、工作相关、学习成长等文件夹,分别放相关的信息文件,或者是根据时间、地点、活动项目等做文件分类。所有分类目的是为了让自己使用和查找得更方便。

如果大文件分类后,同一属性下还是存在小文件数量过多,这个时候建一些子目录可以帮助做第二层次的管理,对下一级别进行细分,但是不需要特别复杂命名或者做归类,避免自己遗忘类目含义导致查找更困难。

如果可以把文件用有序的数字或者有规律的文字来命名可以让分类工作更简单;比如属于同一天拍摄的图片,按照图1、图2、图3来命名,或者根据拍摄对像来归类,让自己的时间高效利用。

为了让电脑桌面和开始菜单看起来整洁清爽,有必要通过删减不常用软件快捷方式和隐藏快捷方式来做桌面整理;并且使用“快速启动”功能会影响打开文件的效率,这边只需要保留最常用的几个,把多余的快捷方式隐藏在桌面的某个专门放快捷方式的文件夹内,这样既美观又省事请。

在桌面上不需要陈列所有的文件或者图片,只需要把信息存储在它们对应的。文件夹类,确保你可以准确找到它们,用电子文件的分类可以实现这一点。

和纸质文件一样,电子文件是保存有价值的文件,利用计算机输出界面的逻辑排列上讲文件有规律组合排列,比传统的文件排列方式更加便捷。

Windows XP的文件管理功能是可以通过分层次地设置文件夹,科学分类电子文件排列到电脑存储器内。

该工具使用方式如下:

1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】,便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器,如:“H盘”。在选择存储器时,要预先估计本单位电子文件的递增速度,让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时,存储电子文件的文件夹不能选“C盘”,因为“C盘”容易受到病毒的攻击。

2、单击左上角【文件】按钮,再将鼠标移至【新建】 【文件夹】后单击。然后输入文件夹名,如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。

3、根据本单位档案分类体系,反复采用上述第2种方法,就能按电子文件的分类层次设置文件夹。

4、类别设置好后,把电子文件按类别存放入它们对应的文件夹中。

5、一般文件夹或文件中的文件是按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式进行排列的。另外也可以按照名称排列,通过初始汉字的汉语拼音字母顺序排列。

6、一般通过调整文件夹而调整分类。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。

这里给大家推荐一个整理软件神器: SpaceSniffer。 它的使用方法比较简单,功能直击分类软件的痛点,但是它本身大小不足1M,十分小巧。

作为一款用来“解决空间”的绿色软件,它可以直接下载点击运行。在运行后的窗口中选择自己需要进行分析的盘符,这个时候选择点击某个盘符,或按住「ctrl」同时点选多个盘符,也可以点击「Path:」选择指定文件夹。

点击「Start」后 SpaceSniffer 会以极快的速度检索磁盘,可以进行检索扫描,扫描完毕后会展现出电脑里各个文件夹的空间占用情况;此时可能弹出日志报告窗口,原因在于某些文件夹无访问权限。更方便得看到是哪些文件夹占用了过大的磁盘空间,可以查看是什么文件里的大文件占据了过大的内存。当然你也可以利用强大便捷的「Filter」过滤器设定筛选条件,比如设定「>50mb」SpaceSniffer 会过滤掉<=50 MB 的文件夹;设定「<3months」可以找出 3 个月内的文件夹等;更多筛选规则可通过「help」 「filtering help」查看。最后利用SpaceSniffer 便捷的右键菜单,右击某个文件夹进行包括直接删除在内的常用操作。直接把不需要的文件删除掉,而且不经过回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台(包括 XP)的免费空间,所以不要删除特别重要的视频了。

或者你也可以穿着另一款免费开源只有 5M 的工具 DropIt 来处理自己的文件整理。很多杂乱到头大的文件、文件夹全部选中并拖拽到安装这个工具后出现的浮窗上——它们都会自动变得井井有条。所有 Word 文档归类到了【文档】文件夹,并且脚本、方案、文章会按照文件名再自动分类;所有的视频会被归类到【视频】文件夹,其中带唱词字幕的和不带唱词字幕的将会自动进入不同的子文件夹;这是刚才的所有 PDF,这是所有的音乐。

包括你想播放这个文件夹的所有音乐,滑动鼠标滑轮切换到音乐图标,把音乐拖拽过去即可。切换到清单图标,把 Topbook 做过的所有视频全部拖拽进去,一秒生成清单,不用一个个复制、也不用批处理命令,而且,还能在清单中更好地回看、查阅。

这就是 神器DropIt,一款小巧便捷提供办公幸福感的整理工具。

问题一:哪个电脑文件管理器好用? 电脑自带的管理器不好用吗?电脑自己本来就能管理自己的文件。不需要再下载其他管理器软件了。下载安装了也占用电脑内存,影响电脑运行速度。Window+E就可以打开你电脑的资源管理器了。

问题二:电脑文件管理器哪个好 电脑自带的管理器不好用吗?电脑自己本来就能管理自己的文件。不需要再下载其他管理器软件了。下载安装了也占用电脑内存,影响电脑运行速度。Window+E就可以打开你电脑的资源管理器了。

问题三:电脑文件管理软件哪个好 如果是需要电脑文件加密的话可以试试文件夹加密超级大师,可以加密电脑上的文件、文件夹、磁盘。加密强度很高,没有密码是无法打开加密的数据。可以有效的管理电脑文件不被泄漏。

问题四:电脑什么文件管理器最好 电脑自带的管理器不好用吗?电脑自己本来就能管理自己的文件。不需要再下载其他管理器软件了。下载安装了也占用电脑内存,影响电脑运行速度。Window+E就可以打开你电脑的资源管理器了。

问题五:谁能推荐比较好的电脑文件管理软件? Total mander ,简称TC,这个比较推荐,网上有绿色免安装版的,直接可以百度到。

希望能够帮助到您!

问题六:有什么好用的电脑文件管理软件? Total mander 7.02a 绿色汉化增强版 ========================================== 相对上版的变化,请见文件“汉化历程及版本变化.rtf” 功能强大的全能文件管理器(简称 TC)。支持随意自定义的菜单、工具栏、快捷键,给您最大的自由,打造个性 TC。一般的文件操作,如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有,更有文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (MD5/SFV) 等实用功能。内置 ZIP/TAR/GZ/TGZ 格式的压缩/解压功能,ZIP 格式还支持创建加密及自解包功能。此外,不仅可以直接打开(解开) ARJ/CAB/RAR/LZH/ACE/UC2 等压缩包,配合插件或相应的压缩程序,更可创建这些格式的压缩包,就像创建和打开文件夹一样简单。而搜索功能,无论是文件还是内容,同样支持在这些压缩包中进行。 除了支持详细资料、列表、缩略图等资源管理器也有的显示方式外,利用内容插件,支持各式各样的自定义列视图,显示不同文件的内部信息,满足您查看不同文件的需求。多标签界面,让本来的两个窗口,可以扩展到几十个,操作空间更显自由。而贴心的历史和常用文件夹按钮,可以导出/导入的标签和文件列表,让您穿越各个空间更加快捷高效。 通过工具栏和菜单,可以随意调用外部程序和内部命令。多种功能或强大或实用的插件,让 TC 如虎添翼、能原来所不能。批量重命名和文件搜索,利用插件和正则表达式,功能更多更强了。还有可以选择的美化界面,支持 FXP 和 HTTP 代理的 FTP 功能,等等等等……有了它,资源管理器、WinZip 及大多数文件管理和工具栏软件,都可以下岗了!

问题七:有什么好用的电脑文件管理软件 文件管理软件是一类非常好用软件,它包括了一般的文件操作,如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有,文件管理软件更有文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (MD5/SFV) 等实用功能,好的文件管理软件是必不可少的

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Total mander(文件管理器)

TeamDoc文档管理软件

Just Manager

问题八:文件管理器那个软件好,推荐 skSam 6.0.2.774 23.1MB

askSam可以将电脑里所有的文件都变成是可以查询的资料,像是Email、文件、HTML等等,透过汇入转文件、剪贴或是另外输入说明文字的方式将资料笼进,askSam瞬时将这些文件就都可以..

Total mander 6.54a 绿色汉化增强版 20.36MB

PocketKaos Zipcat Pro 3.3e 20.12MB

很好的管理下载软件的工具,工作在WINDOWS95/98/NT 下,可以非常方便的找到自己下载的软件。NT4需要SP5。

Total mander 6.54a 绿色汉化增强版修正 19.13MB

功能强大的全能文件管理器(简称 TC)。支持随意自定义的菜单、工具栏..

文汇公文与档案管理系统 V5.2 15.29MB 29

专业的公文收发与档案管理一体化系统,可同时管理纸质文件和电子文档。设计依据:国家档案局行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》(最新)管理环节:包括收(发)文、传阅、借阅、清退..

金盛图文管理系统(毕业论文版)-twgl 2.0 15.23MB

金盛图文管理系统是一套功能完善的图形文档管理系统,它集图形文档的扫描、链接、输入、输出、查询与统计于一身,可以用于学生论文管理、单位科研(论文、奖项、证书)的管理。使您摆..

缺陷管理系统ClearBug 1.0 4 14.41MB

1.免费软件,非开源软件。2.纯JAVA开发,B/S架构。目前支持MySQL5.0.21及以上数据库。3.预定义了多种缺陷处理流程,可选择使用。 a)小型团队自由流程 由当前处..

百灵鸟文挡管理系统(DIMS)v1.0一个功能强大的文档管理辅助系统。区别与其他文档管理系统,他能将文档基本信息和文档附件(电子文挡,扫描图片)一起管理。能对文档分类,设置访问..

百灵鸟文档管理系统DIMS 3.0 13.85MB

百灵鸟文档管理系统(DIMS)v3.0一个功能强大的文档管理系统。他区别其他文档管理系统,将所有文档资料存到数据库中,避免传统文件夹遭遇病毒或人为破坏。

References 1.2.0 13.76MB

References主要解决文献的管理和下载,通过把一个文献的 出版商, 文献类型, 期刊名称, 题目,作者, 单位, 摘要, 年份, 月份, 卷, 期, 起止页码等基本信息与本地全文链接起来, 方..

文档管理专家系统(DIMS) 1.0 13.68MB

文档管理专家系统(DIMS)v1.0一个功能强大的文档管理系统。他区别其他文档管理系统,文档管理专家系统主要管理文档基本信息和文档的附件(电子文档 word文档,Excel文档,Txt文档..

FileAmigo Pro 6.0.2 13.63MB

FileAmigo在一个自定义数据库里管理你的数据、文档和图片文件

百灵鸟文档/合同管理系统(PDMS) 3.0 12.66MB

系统管理员: 用户名:sys 密码:sys 管 理 员 : 用户名:cwb 密码:cwb 普通人员 : 用户名:scb 密码:scb  联系方式:email:[email protected]  qq:1407581 电话:..

利和文档管理系......>>

问题九:iphone文件管理软件哪个好 1.文件大管家------里面带有音乐播放器,可以跟电脑无线传输文件。

2.超级文件管理-----只能存储文件,可以跟电脑无线传输文件;文件的打开要给予你给你的手机安装应用程序。

问题十:怎样做好电脑上文件管理工作? 电脑文档资料分类盯理:

就以合同类来举例,主文件夹名:合同,子文件夹名(分类):原材料合同、采购合同、销售合同、房屋合同等,如果子文件夹里的合同还是特别多:再按月份分开,1月――12月;如果区分还麻烦的话,再按部门。

每一项文档资料都可以按照上述的方法来操作。然后你在每一个主文件夹里面可以制作一个电子目录,记录每一份文件的主题就可以(就像书籍的目录一样,这样的话,你要找文件就特别方便)

Computer是一款Win7风格的文件管理器,可以打开多种文件、视觉效果如电脑一般。左侧为导航菜单,右侧显示为磁盘,名称翻译为“我的电脑”有些功能虽然菜单显示但并未提供。

特点:

-支持三种视图模式(列表/平铺/缩略图视图)

-支持常规文件操作(复制/剪切/移动/重命名等)

-自定义文件打开方式,自带3D浏览器和图片浏览器

-支持两种操作模式(鼠标/触摸)