电脑办公基本常识

电脑教程015

电脑办公基本常识,第1张

1.电脑办公常识大全

1.学会最基本的电脑维护:开关机,鼠标使用,主机与外设的连接,还有稳定的电源与网络。

2.最基本的系统操作:资源管理器的使用,文件与文件夹的操作,浏览器的使用

3.办公软件的使用:文字处理(WORD),电子表格(EXCEL),幻灯片演示(POWERPOINT),有条件的话学一下数据库的知识,因为大部分工作都离不开对数据的处理。

做到这几点,应该足以应付一般性的办公需要。其他的就要在工作中用到了再学习了。

2.学计算机的基础知识有哪些

--计算机基础知识定义如下:具有计算机的基础知识和初步应用能力,掌握字处理(word)、电子表格(excel)和演示文稿(powerpoint) 等办公自动化(Office或WPS)软件的使用及因特网(Inter)应用的基本技能,具备从事机关、企事业单位文秘和办公信息计算机化工作的能力。

--持有全国计算机等级考试1级证书,即可证明持有者拥有上述能力.当然了,不持有证书的不一定没有上述能力. --熟练应用计算机以及能够应付各种计算机的小问题也是计算机基础知识很重要的一个体现.如果在应用方面有什么问题的话,可以参考这个电脑问题网 / --根据你提供的情景,老板的要求应该是: 1.熟练计算机基本操作 (参考我给你的网站) 2.会用WORD,EXCEL,POWERPOINT等办公软件(在自己的电脑里熟悉熟悉,练习练习) 就是这样了.应该不是太难.祝你成功。

3.作为一个文员需要哪些电脑知识

不同的文员有所不同,我举几个办公室常见的文员要求员:

1、行政文员:要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快,且用得十分熟练,如进行各种数据分析、制图等,POWER主要是做培训资料要用,CAD主要是工厂有一些平面图呀,电线、水管图之类的,用得不多,但会好一点。当然如果你进的公司不太大,分了管理人事档案和薪资系统你会ACCESS更好,可以自己编。

2、跟单文员:WORD、EXCEL必会,数据处理相当强,最好会ACCESS。

3、工程或品质文员:WORD、PRO-E必会,EXCEL会更好。

4、财务文员:WORD、EXCEL必会,最好能用金蝶或用友财务软件。

以上都要会收发电子邮件,阅读简单的英文信。

4.新手学电脑的基本知识

新手学电脑的可以从以下几个方面入手:第一阶段:熟悉鼠标和键盘的操作;第二阶段:操作系统基础知识的学习;第三阶段:学习系统工具、简单应用软件;学习并能熟练掌握一些与你的工作有密切关系的软件。

具体有:

1. 鼠标的操作主要是:移动、拖动、单击、双击和右击。掌握键盘的操作可以通过打字练习来完成。

2. 系统知识首先是Windows98的学习。找一本相关的书或者相关的学习光盘系统地学习一下。并且一定要做到边学习边操作。其次,学习一些基本地DOS命令,比如:dir、copy、md、del等等。学习这些DOS命令时,最好把这些DOS命令的功能和相应的Windows98基本操作相连系,以便加深印象。最后,我们知道WindowsXP越来越受到更多用户的青睐。之所以选择WindowsXP是因为WindowsXP在驱动程序方面的优势。如果你熟悉了Windows98,那么可以说你已经掌握了WindowsXP,只要你再上机操作操作就可以了。

3. 最好系统的学习一下Word。当你掌握了Word以后,那么在学习其他应用软件方面,你就有一种触类旁通的感觉。你就会发现应用软件有很多相同的地方。就拿Word和Excel来比较吧;他们的窗口结构基本相同,都是由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏构成;它们有很多功能相同的菜单命令和快捷工具等。在打好以上基础以后,你在学习应用软件方面就会感到得心应手了。在此推荐一些应用软件的类型:杀毒软件、解压软件、媒体播放软件、系统维护软件、文字处理软件、图象处理软件等。

4. 学会如下软件:文字处理软件[如word]、表格处理软件[如Excel]、课件制作的相关软件[如Powerpoint、Flash、Authorware]等。如果你是一名美术工作者,你可以学习图形处理、动画制作方面的软件[如:Firework、Photoshop、Flashdeng 等]。

办公用的电脑的配置要求:

1、 办公电脑硬盘要求

很多人在配置办公电脑的时候习惯性的只配一块比较大的HDD硬盘,其实没必要,不过实际上如果不是大规模的绘图制作的话,一块小巧的SSD完全就可以胜任需求。

2、办公电脑芯片要求

对于办公而言最基础的芯片组和最高级的芯片组看起来区别不大,但是如果考虑到对文件安全有要求组成RAID阵列或者是需要有硬件锁的时候芯片组的功能就体现出来了,入门级芯片组无法满足稍微高级一些的需求。

3、办公电脑外设要求

鼠标要大小合手,鼠标有一定高度,一定程度上能贴合手掌,最好有DPI供用户选择,小而扁平的鼠标在大量的操作和精细操作上会非常不方便。键盘选择上键帽一定要高,有一定的回馈力,以防在疲劳时出现误触,类型选择上多选择有线薄膜键盘。

很多入门无线键盘一来触感不好,二来防冲突能力不强,有时候会出现按错组合键死机的情况。而机械键盘虽然有长效统一的手感,但是噪音很大,而且对长时间输入来说也是一个“体力活”。

1、办公常用软件:WPS

可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。

2、图片处理软件:PS

PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。

3、三维建模软件:3DMAX

3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图,室内设计师以及装修人员用的比较多;再就是建筑效果图,这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。

4、数值分析软件:ANSYS

ANSYS是通用有限元软件,可以进行各种建模和分析,包括岩土、结构、桥梁等等,一般就是用来做数值分析和模拟的。

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注意事项

Office小技巧

1、提高撤销步数

Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候,20步是明显不够用的,我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。

步骤:文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定

2、找回丢失的文件

office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯片。

步骤:文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。