办公电脑系统的维护是办公电脑系统管理中重要的一个组成部分，办公电脑系统的维护不仅关系着系统的维护需要，而且与公司发展的利益都是息息相关的。

一 、办公电脑系统维护的重要性

着网络技术的飞速发展，计算机的应用范围越来越广，但同时在使用过程中会有很多故障，学会解决这些故障，做好维护工作，是延长计算机的使用寿命，同时给工作带来便利的条件，文章提及了如何维护自己的办公电脑，保证计算机在日常办公中高效稳定地运行，熟练掌握维护技巧，并能排除碰到的一些常见的软硬件故障等问题。由于信息技术的迅速发展，计算机已经成为人们生活中必不可少的重要组成部分，各单位、各部门对计算机的需求量日益增大，但是，人们大都只注重计算机的使用，对产生的问题却无法解决，如计算机无法启动、系统中毒、数据丢失、文件损坏、系统瘫痪等，这将会给使用者带来不必要的损失。

二、办公电脑系统维护中存在的问题

1、电源维护

首先，要看电源背面的散热风扇。若是电源坏了，它的散热风扇一定不会转，但也有可能刚好是风扇本身坏了，故还应检查其他地方，以判断是否是电源坏掉。其次，要看计算机主机面板上的`POWER指示灯是否不亮。这个指示灯表明了电源、硬盘、软盘等设备的工作情况，若不亮，很可能就是电源没有供电。再次，启动时仔细观察，看能否听到软驱、硬盘或光驱在工作的声音。

2、“倾听”报警声

在处理以上故障的维护过程中，可以根据报警声来判断。如果计算机能发出报警声，表示BIOS已开始工作，BIOS所作的第一件事就是启动自我测试，如果在启动过程中，有任何一个环节出现错误，BIOS会自动发出报警声，同时停留在那里等候处置，如果是在显示器显卡驱动之后才有错误，就会将错误信息显示在显示器上。

3、显示器和显卡维护

若电源供电正常，启动时主机面板上的各种LED指示灯都亮，尤其是硬盘的指示灯在工作，表示计算机有正常启动，但是如果显示器完全没有显示，也没有听到喇叭的报警声，此时请检查显示器的电源开关是否打开。如果还是不亮，可能是显示器的电源线没有接好，或显示器电源开关根本没有开；若指示灯亮，请检查显示器亮度与对比是否没有调好，有些显示器的亮度若被调到最低，则会全黑，此时显示器当然没有完全显示。

4、设备诊断技巧

硬件设备运行不正常是很头痛的事，发生硬件设备运行不正常后，应先确定故障的来源，通过Windows7操作系统中的“设备管理器”，“顺藤摸瓜”找到有故障的设备。根据系统帮助，还可以找到行之有效的解决方法。方法如下：右键单击“我的电脑”，打开“管理”选项，可以看到“设备管理器”，单击进入设备管理器节点。用鼠标右键单击要排错的设备，选择“属性”，在“常规”选项卡上单击“检查解决方案”，单击“查看详细信息”选项，了解有关问题的更多信息。根据故障的具体情况来判断可能的硬件故障。

5、及时清理机箱内的灰尘，延长计算机使用寿命

灰尘作为计算机的头号杀手对计算机的使用寿命存在严重的影响。因为目前计算机机箱内多为风冷散热，计算机工作时，风扇转动会不停的吸入外部的空气，便于内部元器件的散热。在空气的流通过程中，灰尘随空气进入机箱内部，在风扇周围沉积下来。灰尘进入电源盒内部后，就会不断的积累在电源的组件和电路上，影响风扇的正常转动，产生强烈的噪音，甚至在散热受影响的情况下损坏计算机元器件。

三、办公电脑操作系统的维护技巧

1、使用Ghost对系统进行备份还原，快速恢复被破坏的操作系统

Ghost是GeneralHardwareOrientedSoftwareTransfer的英文缩写，意思是“面向通用硬件的软件传送”，它是Symantec公司出品的一款用于备份/恢复系统的软件，能在短短的几分钟里恢复原有备份的系统，还计算机以本来面目。

使用时，在计算机装好系统、硬件驱动程序及常用软件后，打开Ghost软件，选择“Local/Partition/ToImage”，在弹出的窗口中选择好硬盘的类型，如果是多硬盘就要看清备份硬盘的容量大小和编号，选择OK后再选择要备份的分区（一般为C盘）并要认清分区的卷标，确定后在“file name”的对话框里写上文件名称，并选择好文件存放的分区，注意：不能将文件存放在系统引导分区。接着选择文件压缩的类型，分别是不压缩、快速压缩和高度压缩。如果硬盘储存空间不足，推荐选择高度压缩。Ghost备份的速度相当快，不用久等就可以完成备份，备份的文件以GHO后缀名储存在设定的目录中。系统恢复就简单多了，选择Local/Partition/FromImage”，选中备份好的文件后将其打开并选中所要恢复的系统分区，这一步很重要，不要选错分区，否则会把该分区内的文件全部删除，最后在弹出的询问框中选择“yes”就可以了。硬盘分区的备份还原是将原来备份的分区的所有文件和状态一成不变地还原出来，包括分区的类型、数据的空间排列等。

2、系统分区安装还原软件，有效地保护操作系统的安全

这里所说的还原功能就是计算机每次启动后某个磁盘分区还原到先前某一个时刻的状态。通过两种方法实现：第一种是在主板上安装还原卡，第二种是在计算机上安装“超级保护”、“还原精灵”等还原软件。这两者原理是相同的：在操作系统启动之前获得机器的控制权，用户对硬盘的操作，实际上不是对原来数据的修改，而是对还原卡虚拟的空问进行操作，从而达到对系统数据保护的功能；不同之处是后者通过软件实现，无须额外购买硬件设备，而且操作简单。在实用过程中建议要只对系统分区（C盘）进行保护设置，用户数据可以存储到其他分区；另外也可以利用还原软件的转存功能，实现软件的升级和数据的添加。

3、经常清除垃圾文件，避免系统速度减慢

Windows系统在运行中会囤积大量的垃圾文件，且对于这些垃圾文件Windows无法自动清除，它不仅占用大量磁盘空间，还会拖慢系统，使系统的运行速度交慢，所以这些垃圾文件必须清除。垃圾文件有两种，一种就是临时文件，主要存在于Windows的Temp目录下，你会发现，随着你的机器使用时间的增长，使用软件的增多，你的Windows操作系统会越来越庞大，主要就是这些垃圾文件的存在。对于Temp目录下的临时文件，只要进入这个目录用手动删除就可以了；再有一种就是上网时IE的临时文件，我们可以采用下面的方法来手动删除，打开IE浏览器，选择工具中的“Internet选项”这一项，再选“IE临时文件”选项，选择“删除…”，勾选“临时Internet文件和网页文件”、“历史记录”、“cookie和网站数据”，最后选“删除”就可以了，另外，在“设置”-“历史记录”选项中，，将网页保存在历史记录中的天数改为1天，最多不要超过5天。

四、结束语

通过对办公电脑系统问题的分析，可以清楚的看出办公电脑系统维护技巧的重要性，一个电脑系统的好坏就是由维护技术所决定的，所以一定要提高办公电脑系统的维护技巧。

您只需要按照以下四个步骤对计算机进行必要的防护，就可以大大增强个人电脑的安全性。

安装防火墙——电脑的防盗门

防火墙是电脑上网的第一层保护，它位于电脑和互联网之间，就像电脑的一扇安全门。

防火墙可以是软件，也可以是硬件，它能够检查来自 Internet 或网络的信息，然后根据防火墙设置阻止或允许这些信息进入计算机。防火墙有助于防止黑客或恶意软件(如蠕虫)通过网络或 Internet 访问计算机。

安装杀毒软件——驻守电脑的警察

相对于防火墙，杀毒软件是电脑的第二层保护手段，它的'作用很像上网计算机雇佣的专业警察。由于各种原因，即使您安装了防火墙，病毒仍然有可能侵入您的电脑，此时，杀毒软件就可以实时发出警报、主动防御以及解除威胁，保护您的计算机不受侵害。

重要提醒：杀毒软件一般每日更新病毒库以发现最新的病毒，请确定您的杀毒软件能够自动更新病毒特征库。如果使用已过期的病毒库，杀毒软件无法保证您电脑的安全。

及时修复操作系统和应用软件漏洞——电脑较脆弱的后门

操作系统和应用软件的漏洞就像是电脑脆弱的后门，病毒和恶意软件可以通过这个脆弱的后门乘虚而入。

用户通常使用的Windows操作系统以及各种应用软件不可避免的会存在漏洞，这些漏洞容易被恶意程序利用入侵用户的电脑。QQ软件安全组通过对盗 号木马监测数据分析发现，对于反复感染盗 号木马的计算机，绝大多数都存在已发现的操作系统漏洞。

●如何修复操作系统漏洞?

保持您的Windows Update为开启状态，Windows会自动为您的计算机修复系统漏洞(非正版Windows仅会获得紧急漏洞的修复服务)，您也可以定期使用专业的系统漏洞修复工具(如QQ医生)扫描系统漏洞。此外，QQ软件会自动帮助您扫描被盗 号木马利用的紧急系统漏洞，并根据您的设置提示修复。详细内容请参阅操作系统漏洞

●如何修复应用软件漏洞?

最新统计发现，恶意程序也会利用常用的应用软件(如多媒体播放软件)漏洞入侵用户计算机。对此，用户应该养成定期更新常用软件的习惯，尽量保证常使用的软件是最新的版本。此外，当您收到软件升级提示信息时，应该尽量按照提示立即更新软件程序。

定期清理间谍软件——电脑中有害的垃圾

间谍软件在未经用户同意的情况下，通过某种方式(如非法捆绑在非正版软件中)偷偷的安装入用户电脑，从而达到获利的目的(如发布广告)。间谍软件可能导致您的计算机运行缓慢，对计算机的重要设置进行恶意篡改，用户甚至无法正常卸载某些间谍软件。

您可以使用反间谍软件定期清理间谍软件，它们通常是免费的。