1、员工在上班期间玩游戏、聊天、看视频、上网购物等其他和工作无关的行为，严重影响工作效率。
2、公司员工带走重要客户信息，员工有意无意通过各种外发途径（如：U盘、网盘，QQ、电子邮件发送文件，网页上传文件）将企业核心机密泄露，给企业造成无法估量的损失。
3、员工上班期间进行P2P下载，严重影响带宽；滥用U盘，使系统面临感染病毒、木马的风险；安装来源不明的软件，造成系统不稳定。影响企业核心业务正常运行。
以上几点都是公司想管理好员工电脑的最初的原因，想要解决以上的问题，我们主要需要从以下两个途径来实现：
一、首先，通过建立公司网络管理制度、办公室网络管理制度，通过上网管理制度来约束员工的上网行为。具体制度内容如下：
1、未经公司批准，任何人不得私自连接入网；
2、计算机软件的安装由网络管理员批准，并指定计算机管理人员安装，其他人员不得操作；
3、对于经公司批准连接入网的计算机，使用部门不得擅自从网络上下载软件；
4、公司所有计算机不得安装游戏软件；
5、公司任何计算机需要安装软件时，由部门计算机操作人员提出申请，经部门负责人同意后报人事行政负责人批准方可实施安装；
6、各类数据、文件的备份、输出，由各部门计算机操作员负责，各储存用文件由行政部统一管理；
7、未经部门指定的计算机操作人员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；
8、计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开2小时以上时应退出系统并关机；
9、所有计算机及其配套打印机故障解除，必须由操作者提出书面申请，报部门主管及人事行政部审核后，由人事行政部安排专业人员处理。
二、其次，通过配合上网行为管理软件、局域网管理监管软件来限制员工上网行为、杜绝不合理的上网行为。以安企神信息安全管理软件为例，主要功能如下：
1、上网浏览统计
能监控员工所上的网站，及内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。掌握被控端是否上班时间浏览了与工作无关的网站，也可根据需要屏蔽某些网址。
2、网页浏览日志
3、浏览网站控制
记录被控端运行的窗口、进程，以及在各个窗口持续的时间等情况。
4、屏幕监控、监视屏幕快照、电脑屏幕抓图、屏幕实时监控、多画面(16画面)监控、查询屏幕历史。
如果同时选择了多台员工电脑，只要双方的计算机都能上网，管理方就可以随时与员工连接，远距离查看员工方的计算机画面，实时监视员工方的计算机画面，实时录像。
5、剪贴板管控
管控并记录了员工电脑复制到剪贴板的内容，包括文本内容和图片内容 而同类软件并没有这部分功能，只是部分实现了剪贴板文字记录。
6、批量分发文件，批量操作控制对象的计算机，可以对选择的计算机同时执行关机、重启、注销等操作。
7、即时通讯记录
可以对聊天工具的行为进行管控，并生成管控日志，您可以设置哪些员工可以登录QQ，哪些员工不能登录，哪些员工只能登录公司指定的QQ，等等。因此，简单实现管理员想要管理企业员工的在线行为。
首先需要下载协同软件，公司电脑和手机的电脑都安装，有免费的也有付费的这个根据自己的选择。先说下免费的比如我们常用的某讯的聊天工具，远程协助，利用聊天软件QQ自带的远程协助功能：
在两台电脑上登录不同QQ并加为好友，通过聊天面板，直接点击远程协助按钮或远程控制对方电脑，具体的位置就在聊天窗口上面一排按钮上。这个和视频差不多，点击接受了，就可以远程控制电脑了的电脑了。
第二个就是系统自带的：利用系统本身自带的功能就可以实现远程控制：
该方法是不需要安装任何软件。首先，占在被控制的这一方，要支持被别的电脑远程控制的话，需要做一些系统的设置。第一，电脑需要开启对远程控制的支持，方法是在桌面的“计算机”上右键——属性——选择远程设置；
勾选"允许远程协助连接这台计算机"以及远程桌面的第三个选项；
在家里电脑上点击开始，附件，找到远程桌面连接，打开；
打开后按提示输入公司电脑的ip地址。知道公司电脑的ip地址，然后连接，会提示输入用户名和密码，这里就是被控制一方允许被远程控制的用户名和密码，如果不知道，可以直接用Administrator。点击确定，公司的电脑桌面会直接在你的电脑上打开，就可以进行远程操作。
第三个可以使用第三方软件工具：TeamViewer
并下载安装，两台电脑上都需要安装；
安装好后出现运行界面，需要知道对方的的ID和密码，输入到“伙伴ID”，点击“连接到伙伴”，在弹出的输入密码框输入伙伴的密码；
连接成功后就可以进行远程操作。
网管家电脑监控软件文档保护文件操作记录，可以统一管理
1.文件上传管控
可对指定后缀的文件的上传行为进行管控，可以查看文件上传的记录，可以查看保存的上传的文件的内容，也可以设置指定后缀的文件禁止上传。
2.文件下载管控
可对指定后缀的文件的下载行为进行管控，可以查看文件下载的记录，可以查看保存的下载的文件的内容，也可以设置指定后缀的文件禁止下载。
3.文件后缀更改管控
可对指定后缀的文件后缀更改行为进行管控，可以查看文件后缀更改的记录，可以查看对应文件的内容，也可以设置指定后缀的文件禁止更改后缀。
4.文件删除管控
可对指定后缀的文件删除行为进行管控，可以查看文件删除的记录，可以查看被删除了的文件的内容，也可以设置指定后缀的文件禁止删除。
5.u盘文件拷贝管控
可对指定后缀的文件拷贝到U盘进行管控，可以查看文件操作相关的记录，可以查看拷贝的文件的内容，也可以设置指定后缀的文件禁止拷贝到U盘。
6.网络共享拷贝管控
可对指定后缀的文件拷贝到网络共享进行管控，可以查看文件操作相关的记录，可以查看拷贝的文件的内容，也可以设置指定后缀的文件禁止拷贝到网络共享。
