excel怎么排序名次?

电脑教程014

excel怎么排序名次?,第1张

以excel2010版本为例,排序名次方法如下图所示:

1、对下面同学的总分进行排名,如下图所示。

2、用RANK函数排名,在单元格F2输入RANK函数,F2=RANK(E2,E2:E6),然后按Enter回车键,会出现该同学的排名,如下图所示。

3、鼠标放在F2单元格右下角往下拉填充公式,会发现排名都是1,是因为RANK函数的取值范围没有绝对引用,导致取值范围发生了变化,如下图所示。

4、所以要回到F2,把排名取值范围固定,即加$符号绝对引用,则变成$E2:$E6,那么公式往下拉填充时范围就不会发生任何变化,一直都是保持E2:E6,如下图所示。

5、取值范围固定好后,就再次把填充复制公式往下拉,就会得到正确的排名了,如下图所示。

操作注意事项:excel功能还有很多,可以仔细研究喔。

EXCEL里面按姓氏排列名字,也就是按照姓名首字母排序,具体操作步骤如下:

1、第一步打开我们需要进行排序的excel工作表格,打开之后对其进行操作;

2、选择我们需要进行排序的姓名,找到排序选项;

3、在选择“排序”选项点击之后,然后点击自定义排序;

4、点击进入之后在菜单栏里就可以看到选项,下图红圈中找到“选项”。

5、点击之后就会发现有按字母排列选项,点击之后直接点击确定就好了。

单击表格中任何一个有数据的单元格后,打开“数据”菜单,选择“排序”,在弹出的对话框中,设置排序的主要关键字,确定,即可按指定的关键字(表格中的列标题名)将具有相同名称的数据排列在一起。

选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

下面就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。

默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。