每个人都要有名有姓，文件也一样，无论文件大小，每一个文件都必须给它一个命名，以便在相应的磁盘中找到它，这个名字叫做文件名。
就像人的名字分为姓和名一样，文件名也分为两部分，中间用一个圆点隔开，圆点后面的就是文件的“姓”，叫做扩展名。文件名最多可使用255个字符，除了开头字符外可以有空格，但不能使用正斜杠、反斜杠、冒号、星号、问号、大于号、小于号和竖线。文件名不区分大小写。
同一类型文件的扩展名相同，不同类型文件的扩展名不同，如Word 2010文件的扩展名一般为DOCX、而Excel 2010文件的扩展名一般为XLSX。电脑可以通过文件名很方便地对文件进行查找或存取操作。
文档就是电脑中的文件的称呼。在电脑中有各个文件组成整个电脑的软件系统与资料；文档一般使用不同的扩展名来区分不同性质的文件，每一种文件都有不同的格式，需要使用不同的程序打开及运行。
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