电脑公司的办公文员主要是做些什么的？

电脑教程09

电脑公司的办公文员主要是做些什么的？,第1张

最主要的工作是对各种文件的处理，打字、复印、传真、扫描。要懂得一些公文写作，交际礼仪、办公自动化软件的操作，一定要会的是word、excel这两个，有些还需要会制作幻灯片\x0d\x0a\x0d\x0a 这个岗位说起来感觉很容易，其实真正做起来还是有很多技巧的，因为其中有很多琐碎的事情需协调、处理，所以第一点要具备的就是沟通、协调能力，要把自己的工作安排布置好；其次就是要熟练的掌握办公室各项设备，包括打字速度、打印机、复印机、传真机、扫描仪等这些设备；最后就是各方面的软件操作的程度了，那就要看公司的性质了，当然越多越好，上网搜索资料、做图、收发邮件、OA办公系统等那就很多了，这些都是基础。以上这些，只要用心就没问题！ \x0d\x0a 有些公司的文员什么都干了，帮同事录入资料，就是把纸上的资料输入进电脑里。表格比较多，因为WORD文件用的比较少，因为这类文件通常领导都用电脑写。 \x0d\x0a 再有就是整理资料，一堆堆的资料，内部资料，外部供应商资料，还要找资料，然后再录入到电脑里存档备案。还有日常琐碎的事情。用到电脑的地方有两个大问题，一是OFFICE操作，EXCEL和WORD是并重的，最好再学学POWERPOINT。多用用就熟练了。另外一个大问题是外围设备，比如打印机、传真机、复印机的使用维护等，这也需要你掌握。使用是一定要会的，最好还能会简单地维护。

负责工作见下面：

文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。