1、在Word中打开要加密的文件，点击菜单“工具－选项”。
2、在弹出的“选项”窗口中点击“安全性”标签，在下面就可以根据自己的情况输入“打开权限密码”和“修改权限密码”。
3、如果你想换个更好的加密类型，可以点击后面的“高级”按钮来选择。
4、点击“确定”后会弹出一个对话框来进行确认密码，输入正确的密码点击“确定”就可以了，最后保存一下加密的Word文件。
如果想要取消Word中设置的密码，先用密码打开文件，然后在密码设置窗口中把密码清除掉，保存一下就可以了。
Excel文件的加密
Excel文件的加密方法和Word基本相似，可以参照Word 的方法进行加密，但是Excel还有一种保护功能，可以锁定保存的工作表格。
在Excel中点击菜单“工具－保护”，在里面有三种保护方式，你可以根据自己的需要来进行选择。
如点击了“保护工作表”会弹出一个设置窗口，在上面输入保护的密码，然后在下面设置一下允许用户对工作表进行的操作，点击“确定”后再输入一次密码来确认。通过这样的加密，我们就只能对这个文件进行受允许的操作。
当要取消工作表保护，只要点击菜单“工具－保护－撤销工作表保护”，在弹出的窗口中输入密码就可以了。
Accsee文件的加密
1、打开Accsee点击菜单“工具－安全－设置数据库密码”。
2、在弹出的“设置数据库密码”对话框中输入密码，完成后点击“确定”按钮就可以了。
如果要取消设置的密码，只要点击菜单“工具－安全－撤销数据库密码”，根据提示操作就可以了。
PowerPoint文件的加密
PowerPoint文件的加密方法和Word文件的基本相同，只要按Word的加密方法操作就可以了。
具体操作流程如下：1、给电脑中的文件加密最简单的一个方法就是利用你电脑的操作系统自带的功能来进行设置，也就是EFS加密功能。不过这个功能对硬盘是有一定的要求的，那就是硬盘的分区格式必须是NTFS，不是这个格式的话需要改一下才可以使用加密功能。下面是具体的操作方法。首先要选择需要加密的文件，点击选择“属性”，再选择“高级”，找到“压缩或加密属性”，在“加密内容以便保护数据”选项前面打钩，这样这个文件就被加密了。这时候这个文件的名字是蓝色的，其他使用你电脑的人是无法查看文件内容的。
2、上面这种方法还是有一定的危险性的，那就是如果其他人用主人的账户进入的话还是可以查看的。那么想要保密性高，可以采用第三方加密工具，也就是利用压缩工具来给文件加上密码。常见的压缩工具有WinRAR等，我们就以这个压缩工具为例来介绍一下具体的方法。在需要加密的文件上点击，然后选择“添加到压缩文件”，再找到“高级”标签页，里面有一个“设置密码”，点击就会弹出一个对话框，在对话框中输入密码就可以对相应的文件进行加密了，密码自己要记住哦!
3、除了以上的两种方法之外，在网上还可以找到不少可以给文件加密的第三方工具，不过这些工具很多都是试用版，或者是一些要花钱购买的，有些用一段时间就不能用了。大家如果想用这类加密软件的话，那么可以自己去网上搜一下，使用方法一般都很简单。
具体操作流程如下：1、给电脑中的文件加密最简单的一个方法就是利用你电脑的操作系统自带的功能来进行设置，也就是EFS加密功能。不过这个功能对硬盘是有一定的要求的，那就是硬盘的分区格式必须是NTFS，不是这个格式的话需要改一下才可以使用加密功能。下面是具体的操作方法。首先要选择需要加密的文件，点击选择“属性”，再选择“高级”，找到“压缩或加密属性”，在“加密内容以便保护数据”选项前面打钩，这样这个文件就被加密了。这时候这个文件的名字是蓝色的，其他使用你电脑的人是无法查看文件内容的。
2、上面这种方法还是有一定的危险性的，那就是如果其他人用主人的账户进入的话还是可以查看的。那么想要保密性高，可以采用第三方加密工具，也就是利用压缩工具来给文件加上密码。常见的压缩工具有WinRAR等，我们就以这个压缩工具为例来介绍一下具体的方法。在需要加密的文件上点击，然后选择“添加到压缩文件”，再找到“高级”标签页，里面有一个“设置密码”，点击就会弹出一个对话框，在对话框中输入密码就可以对相应的文件进行加密了，密码自己要记住哦!
3、除了以上的两种方法之外，在网上还可以找到不少可以给文件加密的第三方工具，不过这些工具很多都是试用版，或者是一些要花钱购买的，有些用一段时间就不能用了。大家如果想用这类加密软件的话，那么可以自己去网上搜一下，使用方法一般都很简单。
