在excel中使用if函数具体的操作步骤如下：
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1、点击单元格
进入表格文件后点击想要使用if函数的空白单元格。
2、选择函数
点击编辑框前面的函数按钮，搜索并选择if函数。
3、输入判断条件
在logical_test一栏中输入判断条件，判断条件可以引用表格中的数据。
4、输入返回值
在value_if_true一栏中输入判断条件成立时单元格显示的内容，在value_if_false一栏中输入判断条件不成立时单元格显示的内容。
5、下拉单元格
设置好函数后点击确定，接着下拉单元格就能快速使用if函数来判断表格中的数据是否满足条件了。
IF函数在Excel表格中十分重要，是我们日常办公使用频率很高的一个函数。首先我们来了解下它的语法结构、函数的功能和条件表达方式以及函数嵌套的执行过程。
1．IF函数的语法结构
IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)
2．IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。
3．条件表达式
把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
举个简单点的例子：
=IF(A1=100,1,0)
意思是说，当A1=100时，返回1，否则返回0。
4．IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：
=IF(C1>60,IF(AND(C1>90),"优秀","合格"),"不合格")
上述IF语句的语法解释：如果单元格C1的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格C1的值是否大于90（为了让大家体会一下AND函数的应用，写成AND(C1>90)，实际上可以仅写C1>90），如果满足在单元格C2中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果C1的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格C2中显示不合格字样。
例如：销售额与奖金的关系。销售额随着奖金的增长而增长，具体表现为：销售额80000，按照40%来提成。
在上图中，A列是自己输入，B列为IF公式，C列公式为AXB 即C2=A2*B2
这个时候在B2输入公式：=IF(A2>=80000,0.4,0.3)
IF就是如果的意思，他的语法是 如果A条件成立，则显示为B，不成立显示为C
语法：=if(A,B,C) IF后面要加（），A B C之前用，隔开，注意（）和，都是英文输入下的。
在上面这个例子中，条件就是A2>=80000 ,如果成立就显示为0.4 也就是40%，不成立就显示0.3
然后复制B2，分别粘贴在B3 B4 B5
但是很多时候我们一个条件并不能满足我们，所以会用到多重IF
B2的公式为：=IF(A10>=80000,0.4,IF(A10>=60000,0.3,IF(A10<60000,0.2)))
这里一共有3个IF，分别对应大于80000 6000-80000 小于60000三个区间
上面的解释为当A10大于等于8000为0.4，小于80000则进行下面一个判断，下面就是大于等于6000这个区间值为0.3，后面的小于60000就是0.2也是如此。
