可以直接记入办公费用二级科目里面，然后再根据具体使用电脑的部门来记入相应的费用科目里；销售部门就记入销售费用，管理部门就记入管理费用，会计分录如下：
借：销售费用---办公费
贷：银行存款
借：管理费用---办公费
贷：银行存款
车间安装设备的费用计入“在建工程”科目，企业购入需要安装的固定资产，先计入“在建工程”账户，安装完成交付使用时，根据固定资产交付使用明细表作记账凭证，再转入“固定资产”账户。生产车间设备日常修理费计入管理费用；与固定资产有关的后续支出，符合准则规定的确认条件（与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；该固定资产的成本能够可靠地计量）的，应当计入固定资产成本；不符合准则规定的确认条件的，应当在发生时计入当期损益管理费用中。
车间设备安装注意以下几点：
(一)设备找正
设备找正是用移动设备的方法将其调整到设计规定的平面坐标位置上，即将其纵向中心线和横向中心线与基准线的偏差控制在设计或规范允许的范围内。
(二)设备找平
设备找平是指在安装中用调整垫铁高度的方法将其调整到设计规定的水平状态,水平度偏差控制在设计或规范规定的允许范围内。设备的水平度通常用水平仪测量。检测应选择在设备的精加工面上。
有的设备在安装中其水平度的要求是以垂直度来保证的，例如有立柱加工面或有垂直加工面的设备。
(三)设备找标高
设备找标高是指在安装中用调整垫铁高度的方法将其调整到设计规定的高度位置，高度偏差控制在设计或有关规范允许的范围内。
