打印机脱机原因：
1、如果打印机在电脑上显示脱机，请检查打印机端口是否开启及电脑上的端口放开没有，还有可能要更换最新的打印驱动；
2、如果是网络打印机，打印机地址确保网络是连通的；
3、询问是否有人更改了打印机设置，有些打印机有开启和脱机这个先项；
4、还有可能是不是打印组件不好；
5、双击打印机图标，取消“脱机使用打印机”；
6、如果你用自己的电脑是可以，到他们公司不可以，有可能是路由器上有防火墙；
7、打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务会导致打印队列堵塞，打印机显示脱机状态，此时取消所有打印文档即可；
8、由于打印机连接线的问题造成打印机与主机没有会话，会显示脱机，此时需要检修打印机连接线。
打印机脱机重新连接
1、首先检查一下打印机与电脑连接的线路是否出现了接触不良或线路故障了；
2、然后，检查是否开启“脱机使用打印机”，就是打开正在打印的打印机界面，点击“打印机”选项卡，去掉勾选“脱机使用打印机”重新尝试打印，看看能不能打印了；
3、如果还是不可以，那就是打印机驱动的问题，就建议重新卸载打印机，重新安装，右击打印机选择“删除设备”；
4、再点击“添加打印机”；
5、然后，点击“添加本地打印机”；
6、选择使用现在的端口“LPT1：（打印机端口）”；
7、根据打印机厂商然后选择打印机型号；
8、最后，打印机驱动安装成功了。
打印机脱机状态，恢复正常打印的方法。
1、检查打印机电源线和电脑连接线，重新连接，再尝试重新启动打印机。
2、检查是否使用了脱机设置。
（1）打开控制面板，找到“硬件和声音”下的子选项“查看设备和打印机”。
（2）在设备和打印机列表页面里，找到并且双击脱机的打印机，弹出打印机状态窗口。
（3）点击菜单打印机，下拉选项取消脱机（不勾选）使用。
3、如果取消脱机使用后，打印机依旧无法正常工作，需要更新驱动。
（1）在开始菜单点击鼠标右键，弹出菜单点击设备管理。
（2）在设备列表里找到打印列队，并且点击前面的小三角，展开下拉选项：（3）打印列对里找到你的打印机，并在它上面使用鼠标右键，在打开的右键菜单里选择“更新驱动程序”：（4）选择自动搜索驱动程序：（5）更新时间很快，更新为最新后会有提示。
4、设置该打印机为默认打印机。
（1）点击开始菜单，选择设置。
（2）选择并点击左侧蓝牙和其他设备：（3）点击打印机和扫描仪：（4）有时候可能是默认打印机错了。打印机列表最下面找到打印机首选项，把它关掉。（5）在返回上面打印机列表找到你的打印机，并且点击：（6）在该打印机的页面最上方，右侧点击设为默认值即可。
