2、发传真时，首先应该在控制面板中双击“传真”，进行用户基本信息的设置，这里的内容将显示在你发出的传真上。填写完基本的信息后，如果需要，还可以在“封面”选项卡中编辑属于自己的'传真封面，用来替换系统默认的封面。需要使用传真时，只需在相应的编辑器中(文本或图形均可)，选中“打印”，并在随后出现的打印设置对话框中的选择打印机一栏中选择“传真”，确定后，根据传真向导的提示，依次填写收件人即可。
3、收传真时，由于win2000没有默认接受传真，故需要在控制台进行设置。单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，指向“通讯”，单击“传真”，然后单击“传真服务管理”，打开控制台，在控制台树中，单击“设备”。 在详细信息窗格中，右键单击要配置的设备，然后单击“属性”。选择“启用接收”，选择该复选框以接收传真。并可设置应答前响铃次数，以更改传真应答呼叫前的响铃次数，系统自动应答传真传输。.
温馨提示：
用win2000附带的传真功能，不仅功能完善，而且界面友好、操作方便，能够完全代替传真机。
一、在计算机上运行Brother PC-FAX接收软件。
1、在电脑上点击”开始”－”所有程序”－”Brother”－”MFC-***”－”PC-FAX接收”－”接收”；
2、PC-FAX接收图标会出现在计算机任务栏中 。
二、注册使用PC-FAX接收的计算机名称。
在计算机任务栏中的PC-FAX接收图标 上，点击鼠标右键，
选择”PC-FAX接收设置”，点击”网络设置”按钮，出现网络设置对话框：
1、推荐选择通过地址指定您的机器，并在IP地址栏中输入一体机的IP地址。
2、显示计算机名栏可以指定在一体机屏幕上显示的接收计算机名称。（默认为电脑本机设置的计算机名称）
三、启动设备上的PC-FAX接收软件。
1、按菜单。
2、按▼键显示【传真】。按”传真”。
3、按▼键显示【设置接收】。按”设置接收”。
4、按▼键显示【内存接收】。按”内存接收”。
5、按”PC-FAX接收”。
6、液晶显示屏上显示信息【在计算机上运行PC-Fax】。按”OK”。
7、按【用于接收传真的计算机名称】（例：根据上面网络设置对话框中设置的计算机名称，这里应该选择”TEST”）。按”OK”。
8、按”备份打印 关”。
注释：当选择”备份打印 开”时，设备在接收到传真时会自动打印一份，然后再将传真信息传输至电脑中。因此推荐选择”备份打印 关”。
9、按停止/退出键。
1、要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，将会看到“打印机和传真”的对话框，单 击“设置传真”。2、接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
3、安装完毕后，可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个“Fax”的图标。双击此图标，将看到“传真配置向导”，
4、单击“下一步”，来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。
5、填好后，单击“下一步”，就完成了对传真的配置，单击“完成”。
6、此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。
7、发送传真对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。
8、首先单击“文件” →“发送传真”，将看到“传真发送向导”对话框。
9、单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击添加。
10、填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息。
11、Windows
XP为我们提供了四种模板，可以方便地按照模板的格式来设计的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目只要根据提示填写就可以了。
12、接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
13、单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。
14、这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。至此，发送传真的全过程便结束了。
