如何理解深度工作

Python016

如何理解深度工作,第1张

一、认识深度工作

1.相关概念

什么是深度工作

在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。此类工作能够创造新价值,提升技能,且难以复制。

什么是浮浅工作

对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。

2.新经济中取得成功的3类人

高级技术工人

经济学家布林约尔松和麦卡菲强调,善用智能机器且具有创造性的人,其工作价值将会越来越高。

案 例:数据奇才内特·西尔弗,曾在2012年美国总统大选中预测了50个州的选举结果,并创办了一个用数据来分析所有现象的新闻网站。

超级明星:行业尖子

随着科技的高速发展,人才市场全球共享的趋势越来越流行,这意味着行业中的超级明星将会取得成功,而余下的人则会面对更加激烈的竞争。

案 例:王牌程序员大卫·海涅迈尔·汉森是开发公司Basecamp的合伙人,也是一名电脑程序明星,他创造了ruby on rails网站开发框架,为当前网络上最流行的网站提供了基础。

如果聘用汉森这样的程序员,不仅能高效完成任务,还可以节省提供办公室、聘用全职员工的成本,达到支付更少的钱,得到更好结果的目的。

所有者:拥有资本

新经济形势下,有资本投入新科技、促成大重组的人,将具备巨大的成功优势。

案 例:经济生活赢家约翰·杜尔,他是硅谷风投公司凯鹏华盈的普通合伙人。杜尔成功投资了多家引领科技变革的企业,包括推特、谷歌、亚马逊、网景公司和太阳微系统公司等。在作者写作本书时,他的个人净资产超过30亿美元。

3.深度工作的重要性

新经济形势下,赢家需要具备以下两种核心能力:

迅速掌握复杂工具的能力。

工作质量和效率都达到精英水平的能力。

而这两种核心能力依赖于深度工作的能力。深度工作将助你迅速掌握困难事物和实现精英级产出。

案 例:沃顿商学院教授亚当·格兰特在受聘成为正教授时,就已经发表了60多篇同行评审论著和一本畅销书。其高产出的核心原因是:充分利用了生产力规律(高质量工作产出=时间*专注度),在长时间无干扰的状态下,实现深度工作。

4.降低深度工作的思维定式和偏见

最小阻力原则

在完成工作的过程中,如果没有明确的反馈和标准,我们倾向于采取最简易的行为,即浮浅工作更简单。

案 例:频繁召开项目例会。这些会议往往使人无法持续专注,导致日程工作无法及时完成。而人们仍旧坚持开的原因,是因为这样更简单。并且多数人不愿自己去管理时间和工作任务,而是让每周例会迫使他们采取一些行动,或者提供一种取得进展的可视幻象。

导语:注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。

如何控制时间

1.做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

2.知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00~1:15等车,1:15~1:45搭车,1:45~2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

3.使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定会发现每天有很多时间流逝掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的.电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

4.要事为先——每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

5.要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、沙倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其他小石和沙却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

6.运用80%~20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%的效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

7.平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:

划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

20条让你学会管理自己的时间:

下面就为大家推荐一些二十几岁年轻人应该学会的时间管理技巧。

1. There's always time. Time is priorities.

1. 时间是用不尽的,把时间摆在首位。

You never run out of time. If you didn't finish something by the time it was due, it's because you didn't consider it urgent or enjoyable enough to prioritize ahead of whatever else you were doing.

时间是用不尽的。如果你没有按时完成某项任务,那是因为你没有把这个任务看得非常紧急,或者你认为做这个任务的过程并不能让你享受,所以你没能把它放在其他要做的事情前。

2. Days always fill up faster than you'd expect.

2. 时间总是过得比你想象的要快。

Build in some buffer time. As the founder of Ruby on Rails, David Heinemeier Hansson, said, "Only plan on four to five hours of real work per day."

设置一段缓冲时间。就像Ruby on Rails公司的创始人大卫·汉森所说的:“每天只需计划4到5个小时的工作就够了。”

3. Work more when you're in the zone. Relax when you're not.

3. 在单位多做工作,回家就放松。

Some days, you'll be off your game, and other times, you'll be able to maintain your focus for 12 hours straight. Take advantage of those days.

有时候你可能工作状态不佳,有时候你甚至可以12小时连续高效工作。充分利用好效率高的时间。

4. Stop multitasking. It kills your focus.

4. 不要同时做多项工作,这会分散你的注意力。

There have been academic studies that found the brain expends energy as it readjusts its focus from one item to the next. If you're spending your day multitasking, you're exhausting your brain.

有研究表明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候,能量消耗加大。如果你一整天都在处理不同的事情,容易让大脑疲劳。

5. We're always more focused and productive with limited time.

5. 有时间限制的时候我们会更专心,效率更高。

Work always seems to find a way of filling the space allotted for it, so set shorter time limits for each task.

工作似乎总能在规定的时间内做完,所以给每一项任务少留一点时间。

6. Work is the best way to get working. Start with small tasks to get the ball rolling.

6. 进入工作状态最好的方式就是开始工作。从小任务开始逐步进入状态。

The business plan you need to finish may be intimidating at 8 in the morning. Get your mind on the right path with easy tasks, such as answering important work emails.

早上8点的时候看工作计划可能会让你望而却步。先做一些简单的任务,做好心理准备,比如回复一些重要的工作邮件。

7. Expectations to do things perfectly are stifling.

7. 预想完美地完成任务会让你倍感压力。

General George S. Patton once said, "A good plan executed now is better than a perfect plan executed next week."

乔治巴顿二世曾说:“正在执行的好计划比下周执行的完美计划好的多。”

8. More work hours doesn't mean more productivity. Use constraints as opportunities.

8. 工作时间长不代表产量高。把约束当做机遇。

Don't kid yourself into thinking that sitting at your desk will somehow extract work from you. Do whatever you can to finish your current task by the end of regular work hours instead of working into the night.

不要想着坐在桌子前就是在工作。在工作时间把当前的任务完成,不要熬夜工作。

9. Separate brainless and strategic tasks to become more productive.

9. 将非脑力劳动和脑力劳动分开,这样效率更高。

Ideally, you can brainstorm your ideas and then execute them. If you're constantly stopping your flow of work to rethink something, you're slowing yourself down.

理想状态下,你可以有很多好点子并一一执行。如果你停下手头上的工作去回想的话,你自然就慢下来了。

10. Organize important meetings early in the day. Time leading up to an event is often wasted.

10. 尽早安排重要会议。等待是最浪费时间的。

If you have an important meeting scheduled for 4 p.m., it's easy for anxiety to set in and keep that meeting at the front of your mind. Try to get big meetings over with early so you can work without worrying about them.

如果你把重要的会议放在下午4点,你会很容易焦虑,因为这之前你会一直想着它。试着将重要会议安排地早一点,这样你就可以安心地做其他工作了。

11. Schedule meetings and communication by email or phone back-to-back to create blocks of uninterrupted work.

11. 安排一段时间只开会、发邮件或电话沟通。

You'll disrupt your flow if you're reaching out to people throughout the day.

如果你一整天都在联系别人,会打断你的工作进程。

12. Work around procrastination.

12. 克服拖延症。

Try Francesco Cirillo's Pomodoro Technique. Pomodoro is Italian for tomato, and the technique's name refers to the tomato-shaped cooking timer Cirillo used to break his work into 25-minute increments with five-minute breaks in between. You can use the same idea with your own increments, as long as they inspire bursts of hard work.

试试弗朗西斯科·齐立罗的番茄工作法。齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟,这也是这套工作法名字的来源。

13. Break down a massive task into manageable blocks.

13. 将任务量大的任务分成几个小任务。

Alabama football coach Nick Saban follows a similar philosophy he calls the Process. Instead of having his players focus on winning the championship, he trains them to focus on only what is directly in front of them.

亚拉巴马州橄榄球教练尼克·塞班采用的就是类似方法。他不会让运动员只想着赢得锦标赛,而是让他们专注眼前。

14. No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize.

14. 没有两项工作是同等重要的。权衡轻重缓急。

Daily to-do lists are effective ways of scheduling your day. Just do what you can to keep bullet points from making "clean desk" on par with "file taxes."

列出当天要做的事情是有效的管理时间的方式,但是不要把“擦桌子”和“报税”放在一起。

15. Always know the one thing you really need to get done during the day.

15. 清楚你当天必做的一件事情。

Determine which task in front of you is most important, and focus your energy on getting that done as soon as possible.

确定一件最重要的事情,集中精力尽快完成它。

16. Learn to make use of other people.

16. 学会让别人帮你做事。

To be truly efficient, get over the fear of handing off work to someone else.

想要真正提高效率就不要怕让别人帮你工作。

17. Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow.

17. 翻过昨天,只想今天和明天。

Don't distract yourself with either the successes or failures of the past. Focus instead on what's in front of you.

不要因为过去的成功或失败而分心。专注眼前。

18. Set deadlines for everything.

18. 为每件事都设一个最后期限。

Spending too much time on a project or keeping it on the backburner for too long will lead to stagnation. Get things done and move on.

花太多时间在一件事上或是不断推迟这件事都会导致停滞不前。做好一件事就马上开始下一件。

19. Always take notes.

19.记笔记。

Don't assume you'll remember every good idea that comes into your head during the day. It doesn't matter if it's a notebook, whiteboard, or an app like Evernote--just write stuff down.

不要以为你能记住每一个好想法。无论是用笔记本、记事板、还是手机应用,记下你的想法。

20. Write down any unrelated thoughts that pop up when you're in the zone, so that they don't linger as distractions.

20. 工作的时候记下任何突然出现在脑子里的想法,这样它们就不会停在脑子里让你分心了。

You'll get them out of the way without losing them.

你可以不去想它同时又不会忘记。

如果你去问关注AI领域的朋友,2018有什么大新闻没有?他可能和你说,“杨勒丘恩在推特上开骂了!爆粗口怒喷索菲亚是狗屎!清华计算机系的教授马少平、南大的中国计算机学会人工智能专委主任周志华也在微博上diss这玩意儿就是个塑料壳呢!”然后就开始说起外星话一般的技术分析……

等等,这到底是怎么回事?

杨勒丘恩发推,管索菲亚叫“狗屎”“波将金AI”“奥兹国巫师AI”。图片来源:推特

相关人物都是谁?

引领计算机学院派指名道姓地痛批一个商业机器人的“带头老杨”是谁?他是Facebook的AI研究部门主管,在卷积神经网络方面贡献很大。你的手机和电脑能认出图片里是小猫咪还是盖浇饭,老杨居功甚伟。一句话,他的确是AI界的领军人物。

老杨骂的这个索菲亚又是何方神圣?她(是的,“她”)是个网红机器人,2017年10月份得到了阿联酋授予的公民身份,理论上来说,这让索菲亚成了世界上第一个“有人权”的机器人。

让我们把时间拨到过去,人工智能索菲亚在2015年启动,一直籍籍无名到2016年3月,第一次上电视访谈就引发了轰动——有一波“震惊!人工智能竟声称要毁灭人类!”的新闻,就是索菲亚在访谈中爆出来的惊人之语。一炮而红的索菲亚抓住了机会,全球到处上节目为自己造势,在Youtube开频道宣称自己“觉醒”了,在美国脱口秀里和主持人谈笑风生,笑着说猜拳胜利是迈向统治人类的第一步,在后来的访谈里又收起了称霸天下的野心,期望起爱与家庭。这个机器人甚至还登上了时尚杂志ELLE的封面,纽约时报、英国卫报和央视新闻都采访过她,可以说是一颗冉冉上升的明星。

索菲亚登上ELLE封面,可以算是机器人的时尚高峰了。图片来源:ELLE

到了2017年,这位媒体宠儿再接再厉,接了更多媒体访谈不说,还在联合国接受了副秘书长的访谈,最终在媒体的瞩目中登上阿联酋科技大会讲台,嘲讽埃隆马斯克(Elon Musk),接受公民身份,走向机器人生的巅峰。

从谷歌搜索趋势来看,索菲亚及其母公司汉森机器人一共火过四次:A.机器人启动;B.声称毁灭人类;C.毁灭人类的二次传播;D.联合国讲话&嘲讽钢铁侠&成为沙特公民。图片来源:google

那么问题就来了,为什么老杨会骂这个给业界引来众多关注的机器人是“狗屎”呢?

名不副实的AI

理由可能和我们在网购投诉的原因一样——描述与实物不符。

在媒体上,索菲亚素来都以“就像活人的AI”为招牌。吃瓜群众之所以对这个机器人口吐莲花对答如流惊讶不已,也是基于这个认识。但内行人却不这么认为。杨勒丘恩大骂说,索菲亚之于AI就像变戏法之于真魔法,称她是“奥兹国巫师AI”,指责索菲亚团队躲在幕后操作,让观众产生自己在和一个自主AI交流的幻觉。

当谈到“和人一样的人工智能”的时候,映入你脑海概念会是什么?计算器“归归归归归归零”如果按得有节奏也能唱起歌来,算智能吗?预先编好了脚本,你输入关键词就会触发相应回复的自动客服,算智能吗?一千个人心里可能有一千个“真正的人工智能”,但我们的底线可能差不多,这个AI得靠自己的“思考”来解决现实中的问题。索菲亚做到了吗?

似乎没有。在已经功成名就的去年年底,索菲亚接受BBC的一次访谈时脱下了“人工智能”的外衣,承认自己使用预先录好的脚本来应答。从索菲亚所在汉森机器人公司的首席科学家本戈泽尔(Ben Goertzel)在2017年末的叙述来看,索菲亚主要还是聊天机器人,“智能”水平可能不及Siri这位一直被我们骂成人工智障的前辈,索菲亚也不理解自己说出来的话,访谈中妙语连珠的段子是预先准备好的。

索菲亚与汉森机器人公司的首席科学家本戈泽尔(右)。图片来源:SingularityNET

而面对老杨带起的这波批评,戈泽尔也不甘示弱,提出了三点反击:一是“我可从来没说过索菲亚像人一样啊!”,技术上这话没错,“索菲亚基本上是活的”(basically alive)这话是汉森机器人公司创立者大卫汉森(David Hanson)带着索菲亚上电视时说的;二是“老杨你们Facebook拿着人工智能收集用户信息,还帮俄国人选了川普当总统呢!”;三是“技术圈的那些人妒嫉我们红,批评我们是因为没人注意他们的研究”——现在知道学院派为啥不高兴了吧。

汉森(右)曾经声称索菲亚“基本是活的”。图片来源:Denis Balibouse /Reuters

索菲亚是个骗局吗?

那,索菲亚是彻头彻尾的骗子么?

这得看你对骗子的定义了,这个机器人还是有些智能算法和高科技在里面的。但索菲亚能从一众人形聊天乃至性服务机器人里脱颖而出,靠的可不仅仅是工程技术上的优越性,而是背后团队对媒体和观众的把握。

名叫“和谐”( Harmony)的性服务机器人,没有索菲亚红……图片来源:culturehook.com

对我们这些不懂得计算机科学的老百姓来说,影视作品给了我们很多关于“人工智能的崛起意味着什么?”的猜测,而索菲亚的初登场就是最令人震惊的那种——和《终结者》里的天网一样毁灭人类,这个猎奇答案成了她网红路上的一块基石,然后索菲亚就和其他有血有肉的网红一样,迎着观众的口味一路蹿升。直到现在,大众才知道索菲亚不明白自己说的是什么,台词可能是预先准备好的——你觉得这是个电影一般戏剧化的巧合呢,还是精心准备的“节目效果”呢?

写到这里,想起了前阵去一家大学的实验室访问研究人工智能的教授,我聊起过去在媒体看到的成像算法新成果如何如何厉害,相比之下医生手里用的工具又多么落后,教授当场给我来了个“不是”“没有”“别瞎想啊”的否认三连,然后解释道:媒体为了吸引眼球,肯定倾向于拿实验室里能做出来的最佳表现来报道,我们看电视也倾向于记得最劲爆的内容对吧?但技术发展是有自己规律的,光最佳成绩很高是不够的呀,工程上得保证最差成绩也能用,这样才能保证到医生手里的工具可靠,不是么?一来二去等验证完得好多年,看上去肯定落后于最新的实验室最佳成绩。

媒体上的世界与现实中的世界,所存在的鸿沟也许就源于此。

怎么评价索菲亚呢?也许还是要回到老杨给出的的评价——“波将金AI”。

18世纪,俄国有个大臣格里高利波将金(Grigory Potemkin)干了件永载史册的事情。1787年,俄国女皇叶卡捷琳娜二世要带着一群外国大使沿第聂伯河巡视国土。为了让沿途看上去人壮村富、盛世风光,波将金派人在河边建起了神级面子工程——可移动村庄。每当女皇和大使的驳船抵达,就会看到美丽的村庄和波将金手下装扮成的农民。到了晚上,女皇和大使休息时,这些村庄和人则被移到下游迅速重建,随后就再次展现在贵人们眼前。后人于是把类似的面子工程称为“波将金村”。

索菲亚也是如此,这个机器人在媒体上给出的“最好一面”,多是出自事先准备好的粉饰。索菲亚之所以看上去是个通才,是因为她在不同情况下,运行的是不同的程序,比如说,在联合国演讲,运行的就是预先编好的脚本;跟记者对谈,运行的就是聊天程序;还有些时候,索菲亚运行的是戈泽尔的OpenCog人工智能软件系统。

索菲亚不是所谓的“强人工智能”,戈泽尔承认这一点,同时也辩解说,其他人也没做出强人工智能。

但有一点是确定的,机器人的智能仍然在快速提升中。终有一日,真正的强人工智能会出现。能理解隐喻的它们,没准会用“索菲亚”来替代“波将金村”。(编辑:游识猷)