1、首先在电脑端打开excel软件，并打开一个电子表格软件界面，进行设置标题名称。
2、填写第一行电脑台账的名称后，然后进行设置电脑台账的序号。
3、在第一列填写好电脑台账的序号后，添加电脑台账使用的部门。
4、填写好电脑台账的使用部门后，填写品牌列。便于分类查找电脑。
5、填写好电脑的品牌后，填写电脑的出厂编码，当作是电脑的标识码。
6、填写好出厂编码后，填写电脑的型号，可以查找电脑的型号参数。
7、填写好电脑型号之后，填写购买日期，方便财务部门的对账处理。
8、填写好采购日期后，再填写采购金额。便于资产管理部门进行入账处理。
9、填写好采购金额后，接着填写使用人列，以便记录电脑资产的使用保管。
10、填写好使用人列后，填写资产管理部门，便于使用人进行实物盘点。
11、整个表格大概标题填写好后，录入使用内容，完善电脑信息，这样就做好了电脑台账管理表。
用EXCEL表格。点击文档操作 打开腾讯文档,点击右上角“三”文档操作图标。选择导出 下拉选择“导出”,右滑菜单栏选择文件类型。下载文件 弹出小窗,选择保存地址,单击“下载”,将腾讯文档导出到本地。
腾讯文档是款专门为办公人士们打造的一款的电脑文档编辑管理软件。企业用户快速处理日常的工作文档，有效的提高工作效率。同时，用户还可以在以PPT等方式导出腾讯文档的文件。
电子台账就是电子化的台账，说白了就是在电脑上手机上或者其他设备上面做的流水账。一般是在电脑上做这个电子台账，有几种方式：
1、使用原始的记事本之类的文档工具
直接记录，出了不是手写外，其他都和手写台账差不多。
2、用Excel软件来做，可以根据自己的需求来制作Excel台账表格，因为Excel的功能足够强大，你要你会设计，会写公式，Excel是最好的做台账的工具，因为Excel确实就是为数据处理而生的，所以统计分析这些都不在话下。当然，前提是你必须会做这个表，至少要会用Excel的一些公式。
3、是使用现成的电子台账软件，农资王、商务王这些，这种软件的好处呢，就是比较简单，比Excel的化，分区更加明显。功能更加清晰，比如一般进货是一个功能模块、销售还有库存又是其他不同的模块，而软件又是一个整体，无论你做进货单还是销售单都会自动生成并计算数据，生成汇总信息，随时查看，而库存也有根据进货和销售来增加和降低。当然农资王电子台账软件还有其他更加细致的功能，比如库存上下限报警，根据不同客户查询、多用户分配权限等功能，这些都是现场的农资王软件比Excel多出来的功能，所以比较实用。
