1、打开想要缩印的word文本档案。
2、按住Ctrl+A将文本内容全选，然后字体设置为宋体，字号设置为七号。这样打印出来的效果最好。
3、设置之后字已经非常小了，但是间隔太大。此时应在全选模式下，点击鼠标右键，点击段落。
4、段落点击进去之后，把行距设置为最小值，设置值设置为0磅，然后点击确定。
5、然后点击左上角的页面布局，选择分栏，一般分为三栏或四栏为最佳，四栏的话点击更多分栏。
6、然后就基本完成了，一篇一千多字的论文就已经被我缩印成一小段了。
打印机的缩放功能使用方法如下：1.首先打开需要缩印的文档，在顶部工具栏，选择页面布局，然后右键选择“横向”的纸张方向。
2.使用组合键CTRL+A组合键全选所有文本。然后打开页面布局的扩展选项，在弹出的窗口选择“文档网格”。将栏数改为4。
3.更改完成后点击“确定”，返回文档浏览页面。可以看到文档的排版已经更改了。然后进行打印操作即可实现缩印。
