小白学办公软件

电脑教程014

小白学办公软件,第1张

办公软件三件套,有WORD,EXCEL,PPT,常用的办公软件有微软的OFFICE和金山的WPS,推荐使用WPS,首先它是免费的,其次它的操作更符合国人的使用习惯,功能也更多,除了办公软件,还支持PDF,还能做海报,流程图,脑图,本网站上脑图(也叫思维导图)就是用WPS做的,操作非常简单,适合小白。

“最小快方法” 原则,保证一学就会,拿来就用,先入门,至于后期丰富深化,每个人可以根据自己的需求逐步展开。

如果需要做一个EXCEL表格,WORD文档,或者是PPT,建议的操作是先在WPS上找模板,找资源,剩下的就是常规操作,做修改,这篇文章是帮小白入门,熟悉后可以去公司做个小白领了。

软件分几个区,分别如下

EXCEL主要是对各种数据的处理,它能对数据进行加(+)减(-)乘(*)除(/)四则混合运算,这方面比计算器好用多了,计算器反映不了计算过程,中间少输入一个数字都不知道,EXCEL不会,比如计算1+1等于多少,操作方法是这样的,鼠标任意选中一个单元格(就是表格中一格格的那种方框)输入=1+1,然后按回车,结果显示2。

比如计算复杂一点的,(4+5)/26-7等于多少,方法也是一样,选中一个单元格,输入=(4+5)/26-7,按回车,结果显示20

并且当把鼠标放回单元格上时,上面的公式栏会显示计算过程,方便检查,如下

=后面可以自己输入数字,也可以选择单元格,方法是,选中一个单元格后,输入+-*/运算符号,接着回车就可以了,如下

这样就掌握EXCEL中四则混合运算了。

几块区域的求和,怎么计算,可使用=sum()函数,单元格直接输入这个函数,或者鼠标选取,操作方法如下。

另外,公式与公式之间也可以嵌套=+-*/运算

有时需要快速输入,快速填充,比如序号,日期等,操作如下,将鼠标光标移到单元格右下方,光标由白色宽+字,变成黑色窄+字,向下拖动即可。

数字转人民币大写,单元格输入数字,鼠标单击右键—设置单元格格式—特殊—人民币大写—确定。

WPS中,大部分操作按钮都有视频说明,操作方法是将鼠标停要操作的图标上,下方就有操作提示,点击就可以观看:

下面这块工具栏主要是对文字的大小,颜色,粗细等进行修改,右下角箭头调出详细设置。

下面这块工具栏主要是对段落的间距,编号,对齐等进行修改,右下角箭头调出详细设置。

下面这块工具栏主要是对章节的设置,包括标题,正文等,也可以应用在线样式,很方便,右下角箭头调出详细设置。

可以任意复制一段文字到WORD中,对这些功能进行简单操作。

PPT这一章节,也适用于WORD,EXCEL,我们做一个文档前,可以先找别人做好的模板来修改,这样就更快,效率更高,WPS自带很多模板,点击新建,对应WORD、EXCEL、或PPT下面会有很多资源,也可以手动搜索,找到自己想要的,如图

PPT最常用的操作是F5 ,记住这个快捷键,F5是全屏播放,很多人看PPT还是一页页混动操作,显得很不专业,向下翻页可以按空格键,回车键,单击鼠标左键,向上翻页可以用上左方向键,也可以用鼠标中间滚轮操作。

有了模板,剩下就是文字、内容修改了,这个只要会打字,基本就会了。

为了提高办公效率,记住一些常用的快捷键很有必要,以下整理了一些最常用的快捷键。

如果想学习更多高级功能,可以去WPS官方网站: https://www.wps.cn/learning/

哪些电脑办公软件是值得新人去学习的?

1.Pixso是近年来新兴的集成设计平台。它最大的作用就是综合性。它集设计、协作、原型、交付等功能于一身,可以完成从设计到交付的所有功能。作为一个程序员,使用它的好处当然是可以自动获取注释!我再也不用因为标注的东西而和UI设计“扯皮”了。而且通过链接交付,也省去了我每次登录第三方平台获取最新文件信息的麻烦。只要我打开链接,所有最新版本的内容都会显示出来。最重要的是,它是一个免费的软件,它可以支持团队合作。

2.用它阅读文档时,不再需要将pdf上的文字复制后切换到网页上进行翻译,大大提升了使用体验和阅读效率。软件集成了多个翻译引擎,总能找到更准确的答案。支持汉英翻译。支持阅读和翻译PDF文档和文档。支持输入翻译模式。当我们在一些网站上找到需要的信息时,可能会遇到这样的苦恼,就是无法复制,或者需要登录账号,或者因为网站内容被扫描,PDF也是如此,非常苦恼。天若OCR拥有强大的OCR识别功能,可以解决复印问题。此外,它可以直接使用百度翻译界面翻译识别出的字符。

3.这些办公软件都是在大学里使用的,这其实让我们知道了它们在以后的职场工作中会用到什么。然而,高校教师提到的办公软件及其使用技巧却很少。然而,我们可以通过其他渠道学习。不要认为这些办公软件没有效果,也不要忽视办公软件的学习。一款丰富的音频转换软件,适合做短视频的朋友,每天花大量时间寻找音频素材。我们可以使用这个软件将所有找到的音频因素转换成可用的音频格式。您可以使用它来格式化-转换,剪切,合并和录制音频。

4.如果不知道Word如何排版,可以帮你快速设置页面布局,设置常用文本格式,插入常用符号,打印笔记和公文页面。最重要的是,它还支持字符的快速排版,中文首行字符的缩进,空格的删除,断句的重排等等。一款特别好用的图片管理工具,对于经常收集图片素材的朋友来说,可以把收集到的所有图片素材都放在这个软件上。还会根据图片的不同类型进行详细分类,包括图片的颜色、大小和风格。可以让你看图片更快更方便。

1、《PS修图》

这是一款绝佳的招聘编辑和P图的软件,功能强大,灵活的控制图像,精确排版,专业外观,让简单的图片赋予更深一层的意思,功能全面但是操作简单清晰,小白也可以快速上手。

2、《ps修图软件》

这是一款专业的P图美图PS软件,熟练的运用原创的素材,给自己的图片加上创意的内容,各种简单的编辑操作功能,轻松满足照片的美化功能。

3、《PS抠图》

这是一款拥有海量模板的抠图制作软件,软件操作简单,没有太多的技术要求,智能扣图,细节美化后更容易在图片上进行加工制作,专业级的精修处理工具,让小伙伴们找到制作图片的乐趣。

4、《醒图》

这是一款功能强大的修图软件,一键操作更加的简单快捷,细节的处理,也让图片更具有自己的风格特色,对于人物的个性化微调,也更加的细致。

5、《美图秀秀》

这是一款超级宝藏的修图软件,这个软件中有最全最热门的修图素材,拯救修图小白,零基础就可以学习修图,轻松打造大片。各种风格的滤镜,展现图片的清透层次感。