需要将打印机和电脑进行相连接，通过电脑端操作将文件扫描进电脑，具体的操作步骤如下：
1、首先需要将电脑和打印机进行相连接。
2、在电脑桌面上找到并点击“控制面板”。
3、在控制面板的主页中，点击“硬件和声音”选项。
4、然后点击右侧栏中的“设备和打印机”按钮。
5、将文件放置于打印机处，并将盖子盖上。
6、在弹出的设备和打印机的界面中，点击与电脑连接的打印机，在上方会有一个“开始扫描”的选项。然后点击“开始扫描”。
7、在弹出的界面中，点击“扫描”按钮。
8、等待扫描完毕之后，就可以在电脑中查看扫描的文件了。
注意事项：
在扫描的过程中，需要注意扫描文件保存的位置，可以在扫描的时候选择放在桌面，这样一来可以很好的找到自己扫描的文件。
首先 ，保证电脑是和打印机连着的。然后把要扫描的证件或者文件放在打印机扫描区域，（要放正一点哦，不然扫描出来的证件或文件也会歪歪扭扭的。）下边就要电脑操作了。
之后在电脑开始选项里面找到“windows传真和扫描”这个命令，如果经常用的话就可以创建一个快捷方式在桌面，如果面脑桌面有的话，直接双击打开就可以了。
进入“windows传真和扫描”这个功能界面后，左上角的功能里有“新扫描”功能，点击后弹出一个对话框，可以设置里面扫描对象的输出格式，分辨率，亮度，对比度等属性（没特殊要求一般不用动的），可以先点击“预览”命令看一下是否规整，没问题后就可以点击“扫描”命令，稍等几秒钟你要的证件文件就扫描好了，然后点击上面的“另存为”命令就成功的扫描成电子版文件了，方便其网络电子传输或者其他方面的使用。
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