外呼是什么意思

电脑教程012

外呼是什么意思,第1张

现代客户服务中心系统呼出服务主动发起对客户的呼叫。

外呼是指:通信术语,电话通过电脑自动往外拨打客户电话,当客户接听电话的同时,系统接通呼叫中心的台席人员,外呼的线路数大于台席数,从而节省通话的等待时间。它是电脑电话集成一体,现代电话营销系统不可或缺的一个组成部分。

可以用于市场分析,例如:可以通过它按照名单自动拨通大量的客户,进行产品或服务的营销推广。现在大部分企业会用外呼系统进行电话销售,使用了智能外呼之后,降低企业成本,提高工作效率,掌握客户意向。

一些常用外呼手段

呼出媒体主要采用以下几种或根据要求添加其它手段:手机短消息,利用与手机服务商设立接口通讯机;BP机自动台,利用与传呼台的自动台提示功能实现代码呼出;E-MAIL,利用INTERNET服务;电话,利用电信的公共网发送语音或其他信息;传真,和电话原理相同。

系统电话主动呼出主要有两种方式:IVR流程自动呼出;系统根据预先设定的号码库,定时自动呼通用户,向用户播放各种设置的语音、发送短讯、EMAIL等,它无需人工参与。

外呼系统就是自动拨打筛选出的客户,并对其播放录音的一个系统,起到了非人工推广宣传的作用。呼出服务,可以用于市场分析,例如可以通过它按照名单自动拨通大量用户,进行业务需求或服务满意度的调查,或者客户回访等活动。

外呼(Outbound)是指:电话通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户,它是电脑Computer电话Telephony集成一体Integration现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。Outbound部件负责完成外呼动作的发起功能。 

呼出服务,可以用于市场分析,例如可以通过它按照名单自动拨通大量用户,进行业务需求或服务满意度的调查,或者客户回访等活动。 

系统可以替代很多的人工操作,但是还是无法做到能够代替人工和客户进行业务交流,因此这几年电话机器人的出现受到了很多企业的追捧。那么智能电话机器人的优势有哪方面呢?电话机器人适用于哪些行业?1、显著提升工作效率,智能电话机器人拨打的次数比人工数量更多。

一般公司配备的电销团队,每人每天拨打的电话数量绝对有限,同时还要面临打过去接通率并不高的问题,可以说靠人工打电话确实费时间费精力。借助智能电话机器人,它每天拨打的电话数量绝对是超过人工的。根据测试,AI智能电话机器人目前每小时拨打的电话量110通一天接近2640通,几乎是人工的好几倍。同时运用智能电话机器人不受环境、情绪影响,根据预设好的话术进行沟通自然能够提升工作效率。

2、有效节省成本,人力成本是不少企业一笔不小的开支。

传统电销为了扩大业务势必也要增长销售人员的数量,但与之俱来的成本也会越来越高。虽说企业离不开员工为它创造经济价值,但是每一个员工,公司要付出的成本并不低,同时还要面临员工流失等问题。智能电话机器人的使用成本就远低于人工了,企业之间的合作可能按月或者按年来结算智能机器人的费用。总得来看,不论是配置费用还是花费成本可能都比较让企业满意。

3、助力企业增强专业性,通过大数据分析和人工智能技术为企业服务。电销新人刚入行不久,因经验和专业度不足,很容易在通话过程中出现失误等问题,相反智能电话机器人通过前期的简单设置之后,AI电话机器人能够智能分析并针对不同的场景进行展开有针对性的回答,不会受到情绪的影响。同时它还能依托云计算技术,稳定运行,通过大数据分析和人工智能技术进行不断的学习完善来更好的为企业服务。