excel文本筛选选项怎么设置

电脑教程015

excel文本筛选选项怎么设置,第1张

在对 Excel 数据表中的数据进行筛选时,有时需要筛选出指定形式或包含特定字符的数据,下面让我为你带来excel文本筛选选项设置的 方法 。

excel文本筛选选项设置步骤:

1、启动Excel 2013并打开工作表,选择需要进行筛选操作的数据区域,然后在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮进入自动筛选状态。单击“姓名”列标题右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“文本筛选”选项,然后在级联列表中选择“自定义筛选”选项,如图1所示。

图1 选择“自定义筛选”选项

2、打开“自定义自动筛选方式”对话框,在“姓名”栏的第一个下拉列表框中选择“等于”选项,在第二个下拉列表框中输入文本“王*”,如图2所示。

图2 “自定义自动筛选方式”对话框

注意

“自定义自动筛选方式”对话框中给出了通配符“?”和“*”的含义,如果筛选数据时需要获得包含“?”或“*”的数据,只需在“?”或“*”前加上“~”即可。

3、单击“确定”按钮关闭“自定义自动筛选方式”对话框后,工作表中将显示筛选结果,即姓名中以“王”为姓的所有学生的信息,如图3所示。

图3 显示筛选结果

注意

单击“姓名”列标题右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“文本筛选”选项,然后在级联列表中选择“开头是”选项,同样会打开“自定义自动筛选方式”对话框,此时只需输入姓,而无需输入通配符,即可实现本实例的筛选效果。

1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选。

2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类。

3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选。

4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制即可。