操作方法如下：
1.按住“ctrl+A”，选中所有文档，在开始菜单栏中设置字体，把整偏文档的内容缩小，缩小至两页的内容可以放到一页；
2.选中文档，单击右键，选择“段落”；
3.设置间距，“段前”、“段后”均选择0行，“行距”选择最小值，设置一个合适的值；
4.选择菜单栏的“布局”，选择“纸张大小”，选择“其他页面大小”；
5.在页边距中将上、下、左、右边距尽快能调整小。
方法2：
1.布局中选择“栏”菜单，在下拉菜单中选择更多分栏；
2.一般选择二栏，可以设置栏宽和间距，缩小字体，尽可能的使两页纸缩到一页纸上。
扩展资料：
Word还可以用于表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表；加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯；不同资料大量合拼打印信件。
1、打开word文档后，点击页面左上角的office按钮图标。
2、然后在其下拉菜单中，执行“打印-打印”选项。
3、然后在窗口右下角位置找到缩放区域。
4、然后按照需要选择缩放比例，1版代表一张纸打印一页内容，2版代表一张纸打印2页内容，依次类推。设置好打印比例后，进行打印即可。
