办公室计算机的基本技能应该会word，excel，ppt。
办公室用的频率最高的是word，不论是什么职位，最起码自己得会设置个边行距，页眉页脚，项目符号什么的。然后是excel，比如让自己做一个单位员工的通讯录，这时候就该用excel了，这个也是最基本的得会设置单元格格式，像什么函数、宏之类的，那就难了。
PPT嘛，一般工作不会经常用，比如开个年会，培训新人之类的需要做一些，PPT不仅是要会做，还得有创意，说实话，这个东西我很喜欢，特别艺术。除此之外，画图工具也要会一点，有时候一些图片需要简单的修改个大小什么的，难免会用到。除此之外，打印机，扫描仪的使用方法，也是需要慢慢渗透的。
扩展资料：计算机学习技巧：
1、如果同时有多个窗口打开，想要关闭的话，可以按住shift不放然后点击窗口右上角的关闭图标。
2、在保存网页前，可以按一下“ESC”键（或脱机工作）再保存，这样保存很快。
3、用电脑听CD可以不用任何的播放软件，把音箱线直接接到光驱的耳机孔，放入CD，按光驱上的play键就可以直接听了，这样听歌可以不占用系统资源。(如果自己的电脑坏了，不能启动或什么的，一时放在那不能修，千万不要浪费资源 ，把用里面的电源给光驱通上电，就可以暂时做CD机了。
4、MSN中发消息的时候是按enter的，如果想要换行而不想发出消息，可以 shift+enter或ctrl+enter。
5、浏览器的地址栏里可以调试简短的HTML代码。
6、con、nul是MS系统的保留名，它不能作为文件名。检查自己的web空间是不是M$系统，可以建一个con的文件夹试试。
7、如果一个文件夹下有很多文件，如果想快速找到想要的文件，先随便选择一个文件，然后在键盘上选择想要的文件的第一个字母就可以了。
文员的基本电脑知识：
1、电脑基础；硬件软件的认识；WindowsXP/Windows7操作系统的认识与操作等。
2、标准指法学习；中英文打字练习；五笔打字从入门到精通。
3、Word文档处理、文档排版；表格、图表的设计；简历的制作、财务报表制作等。
4、Excel电子表格设计；数据统计与处理；函数的应用；图表制作；透视表的应用等。
5、PowerPoint幻灯片制作；动态相册制作等。
6、上网查询资料；收发邮件与文件；下载安装与卸载软件、文件等。
7、计算机日常维护；计算机安全与病毒的防护等。
8、案例讲解，实操练习。
文员工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
办公用的电脑的配置要求：
1、 办公电脑硬盘要求
很多人在配置办公电脑的时候习惯性的只配一块比较大的HDD硬盘，其实没必要，不过实际上如果不是大规模的绘图制作的话，一块小巧的SSD完全就可以胜任需求。
2、办公电脑芯片要求
对于办公而言最基础的芯片组和最高级的芯片组看起来区别不大，但是如果考虑到对文件安全有要求组成RAID阵列或者是需要有硬件锁的时候芯片组的功能就体现出来了，入门级芯片组无法满足稍微高级一些的需求。
3、办公电脑外设要求
鼠标要大小合手，鼠标有一定高度，一定程度上能贴合手掌，最好有DPI供用户选择，小而扁平的鼠标在大量的操作和精细操作上会非常不方便。键盘选择上键帽一定要高，有一定的回馈力，以防在疲劳时出现误触，类型选择上多选择有线薄膜键盘。
很多入门无线键盘一来触感不好，二来防冲突能力不强，有时候会出现按错组合键死机的情况。而机械键盘虽然有长效统一的手感，但是噪音很大，而且对长时间输入来说也是一个“体力活”。
