如果是在网上购买的，订单完成后，用户就在购买软件里面找到“订单详情页”中的“付款信息”页面下载PDF格式电子发票。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。
发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。
1.发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一
2.发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具
3.发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据
4.发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
现在有权征收税费的机关有财政、国税、地税、海关及相关行业部门，财政及相关行业主管部门都用行政专用收款收据。国税、地税都归国家税务总局统一管理，海关由海关总署垂直管理。国、地税负责工商税收的征收，工商税收基本上包括了对从事工商业经营的企业和居民个人征收的各种税收，我国绝大部分税种都属于工商税收。海关负责关税征收，包括进出口关税和船舶关税。
发票的种类繁多，主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类，每种发票都有特定的使用范围。
种类：
普通发票和增值税专用发票。
普通发票:主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。
增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。
专用发票既具有普通发票所具有的内涵。同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证。而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。
发票，是商品交易时，经销商开具给购买者的有效购买凭证。同样，加盖公章的收据也具有法律效力，可以证明商品交易的过程。不同的是，收据可以很轻易的在文化用品商店买到，甚至扯张白纸就开具，而发票则要由经销商向税务机关购买，在销售后，要凭发票向国家缴纳税款。也就是说，给用户开具发票的确是要上税的，开具白条或什么也不开，是可以偷税的。有的经销商说不开发票可以让利，也正是基于这个原因。当消费者索要发票时，经销商还要一般会问是开普票、增值税发票还是收据。有时候这一问，即使是对笔记本市场很熟悉的朋友，也会一头雾水，我们下面就先来看看它们之间的区别。
普票：就是普通发票，一般分为机打发票，手写发票，定额发票几种。一般来说，消费者在购买笔记本时最常遇到的是机打发票和手写发票两种。定额发票一般多是用在餐饮，就是这们在吃麦当劳时常见的5元，10元那样的发票。
定额发票
对于普通发票，手写发票和机打发票是没有什么区别的，机打的发票比手写的要正规些，但只要是真正的发票，法律意义是相同的，也都含有一定税点，就是你买了多少钱的产品，经销商就需要交这笔钱乘以一定税率的钱给税务机关。
机打发票
增值税发票：对于增值税发票，则必须是机打的发票。区别是普通发票不能抵扣，增值税发票能抵扣，就是增值税发票里面含有17%的税点，公司买了多少钱产品，购买产品的公司就可以少交17%的税。增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。增值税发票一般是面向公司和单位的。个人一般用到的就是普票。
收据：而收据也是我们在中关村市场上最常见到的，它不含任何税点，一般是由经销商从文具公司买来，开给个人消费者，上面一般只加盖有该公司的章，写明什么产品及价格，用于证明消费者与该公司的买卖关系的证明。
管理部购买办公电脑是用付款凭证类型。根据查询相关资料信息，是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账。
