无论是在工作职场中还是在平时生活中，我们在使用电脑的时候都会把文件存在本地，这样做不仅增加了数据外泄的情况，也会使文件更容易丢失。比如电脑硬盘损坏等故障会导致电脑文件的丢失，如果对文件能够进行手动或自动备份的话，就能够解决这类事件的发生了。
如果能够对电脑文件进行自动备份，不仅能够提高员工工作效率，还能够提高文件安全性，对于这种情况我们只需在域之盾的文档安全功能中开启文档备份功能就可以了，然后在配置要备份的文档类型，选择上文档修改时备份、文档删除时进行自动备份及允许用户手动备份文件，也可以把文件存储在服务器端，是比较方便的，这样员工既可以手动备份也可以自动备份，也为员工创造了选择性。
1、在电脑桌面下放搜索框中输入控制面板，点击回车键。 2、在控制面板中找到并点击备份和还原。 3、在备份和还原(Windows 7)窗口下方找到并点击设置备份。 4、在下方任意盘符中选择备份文件保存的位置，然后点击下一步。 5、选中让我选择，点击下一步。 6、在下方选中需要保存的文件或者文件夹，点击下一步。 7、在下方点击更改计划，选择备份的频率，然后依次点击确定、保存设置并运行备份。 8、如果您备份的文件较大，且经常改动，那么建议可以隔一段时间进行一次全量备份，日常进行增量备份即可，这样既能满足数据安全的需求，又不影响正常计算机的使用。百度大势至服务器文件备份系统下载，解压并双击安装文件进行安装。 9、待安装完成后在电脑桌面找到该系统的快捷方式，双击打开，根据提示输入初始账号和密码，点击确定。 10、在主界面首选勾选全量备份，根据需要勾选备份的频率，由于全量备份占用资源较多，建议间隔时间可以略微长一些，这里选中每周，在右侧选中具体是每周的周几进行全量备份。 11、全量备份设置完成后勾选增量备份，然后在下方勾选增量备份的频率，这个频率请根据要备份文件日程增加或者修改的频率是否很大，如果很大，那么建议把频率设置高一些，如果很小，频率可以低些，这里勾选每天，每六小时一次。 12、在下方源备份路径后点击浏览，选中要备份的文件或者文件夹，点击确定。 13、在备份目标路径后点击浏览，在弹出的菜单中选中备份文件保存的位置，点击确定，然后添加添加。通过这种模式把所有需要备份的分开存放的文件或者文件夹都设置备份。 14、在下方备份时间中选中备份开始的具体日期和时间，然后根据需要选择备份清理的时间，防止磁盘装满影响性能和备份，全部设置完成后点击保存即可。如果你备份的不单单是数据表格的信息还有应用哪个盘福利都有那么你可以直接给公司的电脑系统做一个备份这样如果系统发生问题的时候可以直接还原，但是实时的数据表格可能就不行了，所以如果是。信息数据的话那你可以备份到u盘移动硬盘或者是直接可以上传到云盘。应该说是百度云盘最可靠。你只要开启了自动备份功能那么什么时候都不用担心数据丢失了。
