如何零基础学办公软件？

2023-02-20 18:42:02电脑教程07

如何零基础学办公软件？,第1张

你说的办公软件是指常用办公软件吧，一般就是office三件套：Word、Excel、PowerPoint，建议直接上手开始完成几个稍微复杂一点的任务：word，建议排版一份毕业论文，找一个大学生的毕业论文，或者随便找一篇长文章，百度搜一下论文格式要求，做一次从头到尾的排版，排版结束了，基本常用的使用应该没问题了。注意目录的插入、奇偶页的设置、页面设置、字体要求、章节标题、图片排版等等依次上手操作一遍，明白如何设置这些选项，尝试绘制几个图形比如绘制几个文本框并通过箭头连接在一起；excel，同样的，找公司财务或者库房等管理科室要一份清单之类的，出一份报表，做一下简单的求和，求平均数等运算，做一下筛选、排序等，插入一下柱状图、折线图等内容，excel涉及到的方面比较多，可以作为小型数据库用了，要求不高的话吗，满足基本的统计记录即可，其他的工作中随时用到随时学习；PowerPoint，给自己亲人或者小孩做一份演讲用的ppt，要求能够自动播放，有全局音乐，每一页有若干动画，按照一定顺序播放，动画切换方式多样，有艺术字，背景、排版美观，做好以后自己播放演示一遍看看效果，满足这些基本上就能达到完成日常任务的水平了，再想涉猎深一点可以去b站看看相关教程，ppt能够做的非常酷炫的。除了以上的几个软件，建议学一点ps、视频剪辑，ps能够进行简单的抠图换背景，换文字等技能，视频剪辑初学可以尝试使用剪映pc版，随便拍几个视频，去除视频原来的音轨，配上另外的音乐，把几个视频片段裁剪拼接到一起，导出，会这个基本就够了。此外还要学会优化工具优化电脑，不要把电脑用的弹窗漫天，一堆驻留软件，推荐360安全卫士、火绒，优先火绒，360安全卫士也要学会设置，不要在使用过程弹窗。如果你用心学习，以上内容不需要多久的时间即可掌握，其实这些都是很简单易懂的常识性的东西，会了这些，你已经算是一个“全能”的文职人员了，其实这些都应该是一个普通办公人员的基本素养，但是见了太多的人，做的东西一团糊涂，毫无章法，自己的电脑也用成乱七八糟，加油陌生人，希望你不要成为那样的人。

零基础学电脑先学操作

1、要学电脑，首先应该学习操作，包括熟练使用键盘，使用鼠标，能基本使用操作系统，然后在学习打字（专业的打字非学习五笔不可），熟练使用操作系统；

2、要学习键盘打字，A、S、D、F用左手，J、K、L用右手，打字的每个手指分工正确，平时的电脑工作中多加练习；

3、要学习计算机基础，然后要看你往哪方面发展，如果只是简单应用可以学学办公自动化，如果想往软件行业发展，那最好去专门的计算机职业培训学校。

学电脑首先要解决的是入门和实用的问题：

即从实用的角度开始学习入门。一般来说，大学课程的设置是固定的，仅靠大学里的课程学一些，将来肯定是不够用或是用不上的。

首先要多玩玩游戏。在玩游戏的过程中就是对电脑的一个熟悉过程。在遇到需要处理的问题就百度。还有一个最实际的方法，就是抖音小视频上有很多软件的操作技巧。搜索，你想要了解的软件还有一些使用，技巧和方法。只有在你喜欢玩电脑，使用电脑，你才能更好的去，了解他。使用电脑最好的办法就是玩游戏玩电脑游戏，玩最火的电脑游戏。

我是一个入职一年多的职场人。可是在我上班前很少用过办公软件，就连PPT就只是在毕业答辩的时候做过一次。Word只用来写过毕业论文，Excel完全没用过。但目前我对常用的办公软件都已经非常熟悉，那么我是如何做到的呢？

输出带动输入

工作中天天都需要用到办公软件:做工作汇报、整理数据等等。那么就可以在使用的过程当中，去搜索多种功能的实现。

比如在PPT中需要插入动画、需要自己做一个PPT模板等等，可以先搜索如何实现，然后自己动手做一遍。

在完整的做一次之后，建议再重复做一次巩固印象。那么在后续需要使用的时候，就会发现它已经深深刻在你的脑海中，成为你的技能之一。

模仿是最好的老师

做你发现某个同事PPT或者整理的数据很棒，那么你可以模仿他的，做一个相同或者类似的出来，当你能够完成一个相同或类似的作品出来，那么你也就掌握了其中的方法。

比如，我有个同事做的PPT总是很漂亮，看上去都会一目了然且很美观。那么我就把他的PPT拿过来，从一个空白的PPT开始，跟着他的去做，直到达到和他的效果差不多。

所以模仿的时候一定要找你一个最喜欢的PPT模板。

看书或者教学视频

有空的时候可以多看办公软件相关的视频，网上有很多免费的教学视频，看的多了在以后使用过程当中就知道他有更多的功能。

很多时候我们不会用办公软件，只因为我们不知道办公软件有哪些功能，所以通过这种学习的方式，可以更好地了解办公软件。