怎样快速学习excel

电脑教程016

怎样快速学习excel,第1张

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。\x0d\x0a但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。\x0d\x0a接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。\x0d\x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。\x0d\x0a成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Alt+Enter组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。\x0d\x0a那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。\x0d\x0a能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。\x0d\x0aB、善用资源,学以致用\x0d\x0a除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。\x0d\x0a如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,请参阅:技巧3 。\x0d\x0a当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。\x0d\x0aExcel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。\x0d\x0aC、多阅读多实践\x0d\x0a多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。

问题一:怎样快速学会电脑做表格 5分 如要快速学会制作表格,建议用Microsoft Excel软件来制作。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

制作方法如下:

1、新建一个excel文件

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”――“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”――“对齐”,然后选中“合并单元格

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

6、根据字体调整表,如图:

7.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以

8、如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”――“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,海后就插入到Word中了。效果图如下:

问题二:如何在电脑上制作简单的表格? 步骤:

1、 打开Excel表格编辑器。

2、做出基本框架,选中表格全部。

3、右击鼠标,会出现一个表,点击“设置单元格”。

4、第四步 会出现一个对话框,点击“对齐”选中水平“居中”和垂弧“居中”。

5、 编辑,如图所示,这样顺序填充。

6、这样一个简单的表格就做好了,其中有两个技巧,主要是学会居中和填充,这样使表格更加规范好看。

问题三:如何快速学会用Excel做表格? 一楼二楼都对,只有练习,没其它捷径,是废话,但是真理

问题四:如何快速的学会做表格 如要快速学会制作表格,建议用Microsoft Excel软件来制作。 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。制作方法如下:1、新建一个excel文件2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”――“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”――“对齐”,然后选中“合并单元格 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。6、根据字体调整表,如图:7.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以8、如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”――“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

问题五:初学者在电脑上如何制作电子表格 对于电脑初学者来说,刚开始接触办公软件会有些措手不及,那如何才能正确的使用Excel,希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

方法/步骤

1

第一步,右击电脑桌面空白处,点击新建,将鼠标移动到Excel 工作表上,单击鼠标左键,这样一个新的工作表就新建完成了.

2

第二步,将鼠标移动到Excel 工作表图标上,右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮,移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

3

第三步,双击打开或者执行“打开”命令,两者都可以打开本工作表;

4

第四步,假如在使用过程中,担心因电脑突然断电而导致数据丢失,可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份,时间间隔最短1分钟”,这样可以解决此问题;

5

第五步,假如我们是在原有工作表的基础上进行修改,但是又不想改变原工作表内容,我们可以采用“另存为”命令来完成本操作;

6

第六步,假如我们想把工作表内容转化为PDF格式,可以按如下操作:“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成,(注:本功能仅对高版本适用)

问题六:怎么快速学会做表格? 买本入门的教材

然后照着教材讲解内容

多操作,多练习

涉及公式部分,不了解的,可以再发来讨论

熟能生巧

在了解了一些基本操作之后

再进一步提高

问题七:怎样学会做什么EXCEL表格 1、用Excel做表格必须安装office ,安装完成打开EXCEL软件,新建文件,可以根据模板进行创建,创建完成制作表格。

2、具体的步骤如下所示。

1安装office,打开setup按提示进行安装。

2打开EXCEL、新建文件

3制作标题,制作内容,美化表格,保存

问题八:怎么快速学制作表格? 5分 这个很简单的,你有EXCEL软件的话你自己把每个菜单都去学一下,要先熟悉一下菜单哦, 不然学会这个那个又忘记了,学会的就多去操作几遍,再把你的步骤用本子记起来。最好是在学习的时候应该是想要什么功能,然后去找实现它的途径,而不是把所有的功能都去了解一下,不然后一个软件够你学几年也会学不完的。

问题九:我一点都不会制作表格,怎样才可以学会呢? 里面的@不管 那是不要的

创建表格

打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。

(1) 建立表格

表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:

① 用菜单方式建立表格 打开表格菜单,指向表格,选择插入项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按确定。观察产生的表格情况。

② 直接点击工具栏上的插入表格按钮,用鼠@标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。

③ 点击工具栏上的表格和边框,或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择表格和边框, 打开表格和边框工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。

绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放@开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择无边框线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用擦除按钮方式擦除。

请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。

用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。

(2) 向表格中输入内容

一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。

@请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。

(3)删除表格

将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开表格菜单,选择选定表格;再打开表格菜单,选择删除行,就可以将表格删除。

请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。

@表格的编辑排版

对表格的编辑和排版前,请先将表格和边框工具栏打开。

(1) 表格的编辑

表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:

@1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开表格菜单,指向表格,选择插入行,表格也会增加一行。

2)增加列 打开表格菜单,指向表格,选择@插入列,表格也会增加一列。

3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。

在选中单元格的情况下,?quot表格和边框工具栏上的拆分单元格按钮,或在表格菜单中选择拆分单元格,在出现的拆分对话框中设置拆分数即可。

请用以上方法进行拆分练习。

4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选......>>

问题十:怎样能学会制作表格 怎样建立新表格1、选定建立新表格的插入点2、在工具栏中点击表格图标选择表格的行列数3、在已建立的表格中输入文本插入单元格1、先选定插入单元格的位置2、从“表格”中选择“插入单元格”3、前插―― 选择“右移单元格”4、上插――选择“下移单元格”插入行1、移动光标到插入点的下方2、从“表格”中选择“插入行”插入列1、移动光标到插入点的右方2、从“表格”中选择“插入列”删除单元格1、先选定删除单元格的位置2、从“表格”中选择“删除单元格”3、选择“左移单元格”――向左删除4、选择“上移单元格”――向右删除删除行1、移动光标到准备删除的行2、从“表格”中选择“删除行”删除列1、移动光标到准备删除的列2、从“表格”中选择“删除列”单元格的合并与拆分1、把多个单元格合并成一个单元格2、把一个单元格拆分成多个单元格3、把多个单元格拆分成更多个单元格怎样修改单元格的高度与宽度1、将鼠标放在单元格的边框线上,出现双向箭头标记2、按住鼠标左键拖动边框线改变高度与宽度手绘表格1、单击“视图”/“工具栏”/“表格和边框”2、单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表 格”按钮3、将鼠标指针移到编辑区中拖动,以绘制表格的外框添加边框1、选定要添加边框的单元格或整个表格2、选择“格式”――“边框和底纹”命令3、按需要选择边框和底纹形式4、“确定”添加底纹1、选定要添加底纹的单元格或整个表格2、选择“格式”――“边框和底纹”命令3、选择“底纹”标签4、选择填充的底纹颜色5、“确定”希望你早日学会